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La Asistente Ejecutiva de Presidencia Bilingüe se encarga de apoyar de manera integral a la Presidencia de la empresa, gestionando actividades administrativas, organizativas y de comunicación. Su objetivo principal es optimizar el tiempo y las funciones del Presidente, facilitando la toma de decisiones y asegurando el flujo productivo de información entre los distintos departamentos y socios estratégicos.

**Responsabilidades Principales**:
**Gestión de Agenda**:

- Coordinar la agenda diaria, semanal y mensual del Presidente.
- Organizar reuniones, conferencias, viajes de negocios y eventos internos y externos.
- Asegurar la puntualidad y preparación del Presidente para sus compromisos.

**Soporte Administrativo**:

- Elaborar, revisar y archivar documentos, informes y presentaciones.
- Gestionar la correspondencia y comunicaciones, asegurando respuestas oportunas.

**Relaciones Internas y Externas**:

- Actuar como enlace entre la Presidencia y los diferentes departamentos.
- Gestionar relaciones con clientes, proveedores y socios estratégicos.
- Coordinar la logística de reuniones con la alta dirección y otros ejecutivos.

**Tareas de Protocolo**
- Organizar eventos corporativos, tanto internos como externos.
- Coordinar viajes, renta de vehículos, hospedaje entre otros.

Apoyo en la Toma de Decisiones:

- Preparar informes e investigaciones que faciliten la toma de decisiones del Presidente.




- Realizar seguimiento de proyectos clave y coordinar la ejecución de decisiones estratégicas.

**Manejo de Proyectos Especiales**:

- Coordinar y dar seguimiento a proyectos especiales asignados por la Presidencia.
- Asegurar el cumplimiento de los plazos y objetivos de dichos proyectos.

**Requisitos**:

- Titulación en Administración de Empresas, Relaciones Públicas, Comunicación o afines.
- Experiência Mínima de 5 años de experiência como asistente ejecutiva, preferiblemente en un entorno corporativo o multinacional.
- Inglés C1- C2. Nível avanzado.

**Habilidades**:

- Excelente gestión del tiempo y capacidad para manejar múltiples tareas.
- Alta capacidad de organización, con atención al detalle.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita de alto nível.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacidad para trabajar bajo presión y en un entorno dinámico.

**Competencias Clave**:

- Proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades del Presidente.
- Flexibilidad y adaptabilidad.
- Habilidades interpersonales sólidas.
- Orientación a resultados y soluciones.
- Capacidad de tomar decisiones autónomas y gestionar situaciones imprevistas.

**Condiciones Laborales**:
Tiempo completo. 100% Remoto

Lunes a Viernes (7am-5pm)

Beneficios: Ambiente laboral, medicina prepagada, auxilio de conectividad, entre otros.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Tipo de puesto: Tiempo completo

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📌 Asistente Ejecutiva de Presidencia Bilingüe (Santa Marta)
🏢 RICKY JOY
📍 Santa Marta