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Acerca del puesto ASISTENTE OPERACIONES INTERNACIONALES
En nuestra empresa, estamos en búsqueda de un Asistente de Operaciones Internacionales para apoyar en la gestión administrativa y operativa de los procesos de comercio exterior. Este rol es fundamental para garantizar la eficiencia en el flujo de trabajo, el seguimiento de pedidos y la comunicación efectiva con clientes y proveedores en un ambiente de negocios internacionales.
DESCRIPCIÓN Y REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS
Formación académica requerida
- Título universitario en Comercio Internacional, Logística, Administración de Empresas o áreas afines.
Años de experiencia y conocimientos específicos
- Experiencia comprobada de al menos 4 años en operaciones de comercio exterior.
- Dominio intermedio del idioma inglés (50-70%) para lectura de documentos técnicos y comunicaciones escritas.
- Conocimientos avanzados en Excel y manejo de herramientas ofimáticas.
- Preparar y revisar documentos comerciales como facturas, listas de empaque, certificados de calidad y conocimiento de embarque (B/Ls).
- Realizar el seguimiento de pedidos desde la etapa de producción hasta la entrega final, utilizando sistemas de gestión.
- Mantener actualizados los registros documentales en formato físico y digital.
- Gestionar la comunicación directa con clientes y proveedores para coordinar pedidos, resolver dudas y garantizar entregas puntuales.
- Elaborar reportes, análisis de datos y comparativos que apoyen la toma de decisiones estratégicas.
Funciones principales
- Asegurar la correcta gestión y almacenamiento de la documentación relacionada con operaciones internacionales.
- Velar por el cumplimiento de los plazos y los estándares de calidad en el proceso de comercio exterior.
- Contribuir al mejoramiento continuo de los procedimientos operativos mediante propuestas basadas en análisis de datos.
Competencias blandas
- Organización y atención al detalle: para gestionar múltiples tareas simultáneamente con precisión.
- Comunicación e
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