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Este cargo tendrá como función principal asistir a ejecutivos y Project Managers en el todo lo relacionado con la facturación y gestión contable de sus proyectos.
Las responsabilidades incluyen:
- Organizar las facturas a pagar además de preparar la documentación para la facturación. Dar seguimiento a los contratos, subcontratos e información operativa de múltiples fuentes en el sistema de archivo del servidor.
- Preparar las solicitudes de cheques, incluido el envío, y realizar el seguimiento de las plantillas de liberación de gravámenes a clientes y subconsultores.
- Seguimiento de las propuestas de proveedores y de la información sobre proveedores.
- Preparar actualizaciones semanales y mensuales de cuentas por cobrar, órdenes de cambio, presupuesto y demás información financiera con el fin de actualizar a los gestores de proyectos y al equipo de contabilidad/finanzas.
- Analizar y ajustar los presupuestos y costos de las asignaciones a empleados con el fin de informar sobre la eficiencia de los proyectos.
Ser responsable de la configuración y el mantenimiento del sistema presupuestario existente, lo que incluye asegurarse de que los datos son exactos y están conciliados y ayudar en los errores cuando se detecten.
- Preparar informes de proyectos, recopilar y analizar información; preparar presentaciones; resumir información; identificar tendencias.
- Realizar el seguimiento de las órdenes de cambio y ejecutar los estados del proyecto para su cobro.
- Mantener un sistema de gestión de registros y ayudar a los ejecutivos y Project Managers con la documentación y el mantenimiento de registros del proyecto.
- Mantener la confidencialidad de la información con respecto a otros empleados.
Requisito fundamental: nível de inglés igual o superior a B2
Tipo de puesto: Jornada completa
Idioma:
- inglés igual o superior a B2? (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
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