28 may
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Servicio de Empleo Comfama
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Medellín
28 may
Servicio de Empleo Comfama
Medellín
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Descripción Oferta:
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Buscamos Asistente de Gerencia con tres (3) años de experiência en empresas privadas apoyando procesos administrativos, auditorías y gestión documental, que contribuya al crecimiento organizacional mediante el acompañamiento estratégico a la Gerencia General, garantizando una gestión administrativa productivo y confiable.
Formación académica:
Tecnólogo/a en Secretaría Ejecutiva de Alta Gerencia, Administración o carreras afines.
Misión del cargo:
Garantizar el cumplimiento de los requerimientos de la Gerencia General mediante el apoyo administrativo, el análisis y filtro de información estratégica y el acompañamiento en auditorías, con el fin de fortalecer la toma de decisiones, el adecuado relacionamiento institucional y la confianza en la gestión directiva.
Funciones:
- Coordinar y atender reuniones de la Gerencia General, gestionando agenda, compromisos y preparación de información requerida para la toma de decisiones.
- Gestionar comunicaciones internas y externas, incluyendo redacción de comunicados, circulares,
respuestas formales y radicación de correspondencia, garantizando confidencialidad y precisión.
- Realizar seguimiento a contratos, pólizas, requisitos legales y documentación administrativa, asegurando control y cumplimiento normativo.
- Administrar y controlar la caja menor, archivo administrativo y reportes mensuales de gestión para mantener trazabilidad y orden institucional.
- Brindar apoyo en auditorías, atención a requerimientos de entidades externas y acompañamiento a la Dirección Administrativa en su ausencia, fortaleciendo la gestión organizacional.
Conocimientos:
- Manejo de información.
- Programas del Sistema Office: Word, Excel, Power Point.
- Comunicación escrita y oral, buena pronunciación y vocalización.
- Conocimiento sobre Glamour, Protocolo y Etiqueta.
- Excelente Ortografía y redacción.
Salario: $3.000.000 + prestaciones.
Contrato: indefinido.
Horario: 8:00 am a 6:00 pm
Lugar de tr
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📌 Asistente de Gerencia 1625926532.85 (Medellín)
🏢 Servicio de Empleo Comfama
📍 Medellín