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Se você tem as qualidades e a motivação para liderar você mesmo ou equipes, há funções prontas para cultivar suas habilidades e levá-lo(a) para o próximo nível.

**Descrição do cargo:**

**Resumen del Puesto**

**Este puesto verifica los anticipos de gastos, realiza pagos rutinarios diarios, audita las solicitudes de suministros y codifica las facturas.

Identifica áreas de excepción, investiga las causas de las retenciones y demoras e inicia soluciones para resolver los problemas que retrasan y suspenden el procesamiento de las facturas de los proveedores.

Este puesto realiza otras tareas según se le solicite.**

**Responsabilidades**

**Verificar, auditar y procesar facturas, anticipos de gastos y pagos rutinarios, asegurando su correcta codificación y registro contable.**

**Dar seguimiento a estados de cuenta, identificar y resolver discrepancias, bloqueos o retrasos en pagos a proveedores.**

**Actuar como enlace entre áreas internas y proveedores, atendiendo consultas administrativas y escalaciones.**

**Mantener la exactitud de los registros de proveedores.**

**Analizar,



verificar y corregir transacciones contables, garantizando el cumplimiento de los estándares del proceso y auditorías.**

**Cumplir y promover las normas de salud y seguridad de la compañía.**

**Seguimiento básico a reportes operativos e inconsistencias del proceso para asegurar el correcto flujo de pagos.**

**Soporte en la preparación de información para auditorías internas y externas, conforme a los lineamientos del área.**

**Comunicación operativa con proveedores y equipos internos para la atención de consultas y resolución de diferencias.**

**Asegurar la exactitud y actualización de los registros de proveedores en el sistema.**

**Clasificar, organizar, archivar y conciliar facturas como preparación para su procesamiento**

**Calificaciones** **:**

**Contabilidad básica y principios contables:** **Comprensión de conceptos como causación, conciliaciones, registros contables y manejo de cuentas por pagar.**

**Gestión de facturación y proveedores:** **Validación de facturas, control de fechas de vencimiento, manejo de órdenes de compra y relación con proveedores.**

**Procesos de cuentas por pagar (AP):** **Registro, revisión,



aprobación y programación de pagos (nacionales e internacionales si aplica).**

**Conciliaciones:** **Conciliación de estados de cuenta de proveedores y resolución de diferencias.**

**Manejo de herramientas financieras:** **Experiencia en ERP (SAP, Oracle, u otros) y Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas básicas como VLOOKUP/XLOOKUP).**

**Control documental y cumplimiento:** **Verificación de soportes, cumplimiento de políticas internas y normativas.**

**Análisis y atención al detalle:** **Capacidad para detectar inconsistencias, errores en facturación o pagos duplicados.**

**Gestión del tiempo y organización:** **Manejo de volumen de transacciones, priorización de pagos y cumplimiento de cierres contables.**

**Comunicación efectiva:** **Interacción con proveedores y áreas internas para resolver consultas o discrepancias.**

**Requisitos**

**Técnicos, tecnólogos o profesionales de carreras contables, financieras o afines.

(Preferido)**

**Conocimientos prácticos de Microsoft Word, Excel, Access y Outlook.**

**Experencia menos de 1 año.**

**Conocimiento contables requeridos**

**Manejo de Oracle**

**Modalidad: Hibrida.**

**Grado: 007**

**Horario: Lunes a jueves 6:00 am a 3.30pm y viernes 6:30 am a 3:00pm**

**Porcentaje de inglés 60%**

**Localidad: Medellin**

**Tipo de colaborador:**

Permanente

A UPS tem o compromisso de oferecer um local de trabalho no qual não aja discriminação, assédio e retaliação.

Required Skill Profession

Other General

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📌 GBS Intermed A/P Assoc (Medellín)
🏢 UPS
📍 Medellín