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**CODE DE CLASSIFICATION**

1020

**UNITÉ DE NÉGOCIATION**

Section locale 1252 du SCFP

**EMPLACEMENT DE L’UNITÉ**

Rôle provincial à partir d’une unité du PEM

**STATUT**

Poste permanent à plein temps

**ÉQUIVALENT À TEMPS PLEIN**

1,0

**HEURES DE TRAVAIL**

De 8 h à 16 h, du lundi au vendredi; horaire pouvant changer selon les besoins opérationnels.

**DATE DE DÉBUT PRÉVUE**

Le 30 janvier, 2025

**DATE DE FIN PRÉVUE**

Sans objet

**ÉCHELLE SALARIALE**

Conformément à la convention collective

**EXIGENCES LINGUISTIQUES**

La connaissance du français et de l'anglais parlé et écrit est nécessaire

**DATE DE CLÔTURE**

Le 29 janvier 2025

**SOMMAIRE DE L’EMPLOI**

Le soutien administratif du Programme extra-mural (PEM) est chargé de fournir des services de soutien administratif dans le cadre du programme de coordination améliorée des soins du PEM dans les écoles. La personne retenue pour ce rôle soutiendra tous les membres de l'équipe dans l'ensemble de la province.

Les fonctions du poste sont les suivantes, sans s’y limiter:
**Tâches liées à l’inscription et à l’admission**
- Traiter les demandes d'aiguillage vers le programme de coordination améliorée des soins du PEM dans les écoles
- Traiter les tâches assignées au personnel et saisir les diagnostics médicaux et les tests de laboratoire dans le système d’exploitation technologique approprié
- Classer et tenir à jour les dossiers des patients dans le système d'exploitation technologique approprié
- Effectuer toute autre tâche nécessaire liée au système du dossier de santé électronique, comme l’inscription, la numérisation, la mise sur microfilms et l’archivage de fichiers

**Tâches liées au soutien administratif**




- Accueillir les gens et leur fournir l’assistance et le soutien appropriés
- Répondre au téléphone, filtrer les appels, prendre et transmettre les messages, identifier les problèmes et les acheminer au personnel approprié, ainsi que fournir les renseignements demandés
- Accomplir des tâches générales de bureau comme saisir des données, faire des photocopies, envoyer des télécopies, classer des documents, et traiter le courrier
- Créer et dactylographier des documents tels que des rapports, des lettres, des formulaires et des tableaux
- Maintenir l’inventaire de l’équipement et des fournitures de bureau
- Tenir à jour les informations requises dans les bases de données, compiler les statistiques demandées et produire des rapports
- Fixer et organiser des réunions et/ou des événements, ainsi que rédiger, dactylographier et distribuer les procès-verbaux
- Coordonner les déplacements professionnels
- Saisir l’information relative à la paie, maintenir les feuilles de temps des employés et organiser le remplacement des employés s’absentant à court préavis
- Effectuer des tâches financières liées notamment aux comptes débiteurs et créditeurs, y compris le traitement de toutes les dépenses du personnel
- Effectuer toute autre tâche déléguée par le responsable pour répondre aux besoins opérationnels de l'organisation

**QUALITÉS REQUISES ET AUTRES EXIGENCES DU POSTE**:





- Posséder un diplôme d’études secondaires ainsi qu’un certificat d’un programme de soutien administratif d’une durée supérieure à un an et jusqu’à deux ans, dans le cadre duquel des cours de terminologie/transcription médicale sont offerts, ou l’équivalent
- Compter au moins une année d’expérience de travail antérieure (exigence du poste)
- Posséder une bonne connaissance de Microsoft Office et des systèmes et procédures de gestion de bureau
- Être capable de travailler efficacement en équipe, faire preuve d’entregent et posséder d’excellentes aptitudes à la communication
- Posséder de solides aptitudes à l'organisation et à la planification, avec le souci du détail et des compétences en résolution de problèmes
- Posséder d’excellentes aptitudes à la gestion du temps, ainsi que la capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir les priorités
- Être capable de travailler tous les quarts assignés et de maintenir une présence assidue au travail
- Être très respectueux de la confidentialité
- Soumettre une vérification du casier judiciaire valide et vierge

**_ À noter : Tout poste à l’unité du PEM de St. Stephen exige un passeport canadien ou une carte Nexus valide._**

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EM/ANB inc. s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances dans ses pratiques en matière d’emploi, tout en assurant un environnement exempt de discrimination et de harcèlement pour chaque employé.
- _Le masculin est utilisé sans discrimination dans le seul but d'alléger le texte_

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📌 Soutien Administratif Du Programme Extra-mural (Une)
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📍 Une