Residente Administrativo Maceo

13 jun

Cemex

Maceo

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Maceo

Objetivo

Apoyar al Coordinador Administrativo del Proyecto Maceo, asistir a la Gerencia de Proyecto y Coordinador de Programación y Planeación.

Requisitos:
Competente en Administración o Ingeniería Civil, Industrial (afines al sector de la construcci+on).
2 años de experiência en administración y control de costos de proyectos, elaboración de informes gerenciales, manejo de herramientas ofimáticas.
1 año de experiência en manejo del módulo PS de SAP.
Excel Intermedio

Funciones:
Cash Flow (Pre-cierre y cierre): revisión y descarga de base de costos del Proyecto para seguimiento semanal, consolidación de información para reporte de cierre y Pre-cierre.
Weekly Report: apoyo en la consolidación de información y elaboración del documento.
Monthly Report: apoyo en la actualización de información para la elaboración del documento.
Liberación de órdenes de compra: liberar órdenes de compra previa autorización y recepción de soportes correspondientes, notificación a proveedores para que puedan facturar.
Seguimiento a facturación:

seguimiento a la radicación de facturas para evitar la depuración de pasivos no documentados por parte del GES.
Reclasificaciones: descarga de base de costos de los centros de costos y envío al Residente Administrativo para revisión y elaboración del formato de reclasificaciones.
Kick Off Meeting Administración (Todos los Contratos): apoyo en la elaboración de presentación de requisitos del área para el inicio de nuevos contratos.
Cierre de Contratos: apoyo en la revisión de documentación para recepción de obra e inicio de trámite de devolución de retenciones en garantía.
Elaboración de actas de seguimiento (reuniones con proveedores, reuniones del área o a las que estemos invitados y se toquen temas administrativos): elaboración y envío a proveedores, seguimiento a compromisos en comités semanales de planta.
Apoyo en el seguimiento de la programación consolidada del proyecto en Project, incluyendo los diferentes tram

📌 Residente Administrativo Maceo
🏢 Cemex
📍 Maceo

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