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**Info**:
**Americas**

**Colombia**

**Nariño**

**National contract**

**29 Dec 2025**

**15 Jan 2026**

**175015**

El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogotá, actualmente también incorpora actividades en Nariño y en Norte de Santander.

**DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO**:
Asegurar la gestión administrativa, financiera, presupuestaria y logística de la base, garantizando operaciones eficientes, cumplimiento con los procedimientos de DRC y donantes, control interno, y soporte operativo a los equipos programáticos.

**Responsabilidades**:
**A nível de recursos humanos**:

- Gestión y administración del equipo
- Coordinar y supervisar las actividades del equipo de soporte, asegurando el cumplimiento de objetivos y procedimientos.
- Formar, acompañar y fortalecer las capacidades del personal, incluyendo seguimiento de su desarrollo profesional.
- Gestionar procesos administrativos de reclutamiento, contratación, evaluaciones de desempeño y capacitación.
- Participar en briefings, reuniones operativas y la integración de reciente personal; asumir la transmisión de alertas o información crítica cuando sea necesario.
- Llevar a cabo procedimientos de recursos humanos cuando así lo requiera la oficina nacional.





**A nível de finanzas**

**Tesorería / contabilidad**
- Gestionar la tesorería de las bases de Nariño, garantizando el adecuado aprovisionamiento de bancos y cajas, la ejecución de transferencias y la seguridad física y administrativa de los fondos.
- Elaborar previsiones de tesorería junto con los gerentes de programas para asegurar la continuidad operativa.
- Supervisar la contabilidad de la base, incluyendo registros diarios, conciliaciones bancarias, provisiones y cierres mensuales, garantizando la calidad, exactitud y trazabilidad de la información financiera.
- Asegurar el cumplimiento de las obligaciones financieras, tributarias y regulatorias exigidas por la DIAN y otras entidades.
- Supervisar el envío a la Oficina Nacional de los informes financieros obligatorios (conciliaciones bancarias y arqueos de caja menor)
- Supervisar y fortalecer los controles internos financieros y contables, promoviendo la transparencia en el uso de los fondos.
- Apoyar auditorías internas y externas mediante la entrega de documentación precisa, completa y actualizada
- Mantenerse actualizado en normativa contable, tributaria y políticas de rendición de cuentas a nível institucional.

**Seguimiento presupuestal**
- Garantizar un control presupuestario exhaustivo y eficaz, asegurando la rendición de cuentas y el cumplimiento de las normas de los donantes y de la sede en toda la documentación financiera.




- Actualizar periódicamente y analizar las herramientas de seguimiento presupuestario (BFU, Tablas de asignación de personal y gastos fijos) en coordinación con el Área Manager y los Gerentes de Programas.
- Conciliar la ejecución presupuestaria con el avance real de las actividades, identificando desviaciones y alertas tempranas.
- Controlar y monitorear los costos de funcionamiento de la base para garantizar la eficiencia operativa.
- Elaborar propuestas presupuestales que incluyan los costos de soporte de las oficinas de Nariño, en coordinación con los equipos de programas y considerando las necesidades de recursos humanos.
- Garantizar que la asignación de costos de salarios y las hojas de tiempo (timesheets) se registren correctamente y de manera oportuna.

**A nível logistico**:
**Gestión de Adquisiciones**:

- Supervisar el entorno de compras, mantener actualizado el registro de proveedores y asegurar la planificación anual de adquisiciones conforme a los planes de compras y actividades.
- Garantizar el cumplimiento del Manual de Operaciones, los procedimientos de compras DRC y los requisitos de donantes.
- Coordinar los procesos de adquisición de bienes y servicios según los planes de compra y los umbrales definidos.
- Monitorear la trazabilidad de las requisiciones en Dynamics (ERP) hasta la recepción final.
- Implementar recomendaciones de auditoría y fortalecer la relación con proveedores para asegurar desempeño contractual.
- Coordinar con programas la planificación logística y realizar capacitaciones regulares en adquisiciones para equipos técnicos y administrativos.

**Gestión de la Flota**
- Asegurar la aplicación de normas de seguridad y procedimientos de flota, supervisando al equipo de conductores.
- Gestionar contrat

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📌 Lider de Equipo de Servicio de Soporte - Colombia (Nariño)
🏢 Dansk Flygtningehjælp
📍 Nariño