Objetivo del Cargo: Brindar soporte en las áreas administrativa, contable y de recursos humanos, contribuyendo a la eficiencia operativa y financiera de la empresa mediante la organización de procesos, la gestión de cuentas y la optimización de indicadores clave de rendimiento (KPIs). El Asistente Administrativo y Contable debe asegurar el cumplimiento de metas operativas y fiscales.
Funciones del Cargo:
Gestión Administrativa:
Comunicación: Atender llamadas, correos electrónicos y mensajes en redes sociales, canalizando las solicitudes a las áreas correspondientes.
Agenda: Coordinar y programar reuniones, preparando materiales y actas.
Documentación: Mantener archivos organizados (físicos y digitales) y gestionar el flujo de documentos internos y externos.
Control de Suministros: Monitorear inventarios, realizar pedidos de suministros y asegurar la disponibilidad de recursos en oficina.
Gestión Contable:
Cuentas por Pagar y Cobrar: Registrar y monitorear cuentas por pagar y cobrar, realizar conciliaciones bancarias.
Facturación y Cobros:
Generar facturas y gestionar el seguimiento de cobros a clientes.
Pagos: Apoyar en la programación de pagos a proveedores y el cálculo de nóminas y prestaciones.
Informes Financieros: Asistir en la elaboración de reportes financieros y preparar la documentación para auditorías.
Cumplimiento Fiscal: Apoyar en la presentación de impuestos y mantener registros actualizados.
Recursos Humanos:
Selección de Personal: Redactar y publicar vacantes, coordinar entrevistas y gestionar la recepción de solicitudes de candidatos.
Contratos: Elaborar contratos laborales y apoyar en el proceso de inducción de nuevos empleados.
Nómina y Beneficios: Supervisar el registro de horas trabajadas y ausencias, y apoyar en el cálculo de prestaciones y ventajas.
Cobranza:
Cartera de Clientes: Monitorear las cuentas por cobrar y realizar recordatorios de pago a clientes.
Negociación de Pagos: Negociar plazos de pago o alternativas con clientes morosos, si