VACANTE DIRIGIDA EXCLUSIVAMENTE A PERSONAS CON DISCAPACIDAD

- ¿Qué buscamos? Nos encontramos en búsqueda de un Project Administrator I para brindar soporte administrativo a los equipos de proyectos, contribuyendo a la coordinación de actividades, la gestión documental y la mejora continua de los procesos.

Esta posición está orientada a personas organizadas, proactivas y con interés en la innovación. Buscamos candidatos que deseen aplicar herramientas de Inteligencia Artificial y automatización para optimizar procesos administrativos y aumentar la eficiencia de los equipos de trabajo.

No es necesario contar con experiencia laboral en Inteligencia Artificial. Valoramos conocimientos adquiridos mediante estudios, certificaciones, proyectos académicos, prácticas o iniciativas personales relacionadas con IA y automatización de procesos.

Principales responsabilidades

- Brindar soporte administrativo a los equipos de proyectos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Elaborar cartas, informes, actas de reunión, formatos y demás documentación requerida.
- Organizar, actualizar y mantener la documentación de los proyectos y los sitios de SharePoint.
- Apoyar la gestión documental y el seguimiento de información de los proyectos.
- Coordinar actividades administrativas entre los líderes de proyecto y las diferentes áreas involucradas.
- Desarrollar familiaridad con los procesos de control de proyectos, programación, estimación, seguimiento y documentación.
- Identificar oportunidades para optimizar procesos administrativos mediante herramientas de automatización e Inteligencia Artificial.
- Apoyar el diseño, implementación y documentación de automatizaciones sencillas utilizando herramientas de IA y productividad.




- Investigar y proponer nuevas herramientas tecnológicas que contribuyan a mejorar la eficiencia operativa.
- Mantener la documentación actualizada de los procesos y mejoras implementadas.
- Cumplir con los estándares, procedimientos y lineamientos establecidos por la compañía.

RequisitosFormación académica

- Técnico, tecnólogo o profesional en:
- Administración de Empresas.
- Ingeniería Industrial.
- Ingeniería de Sistemas.
- Gestión de Proyectos.
- Tecnologías de la Información.
- O carreras afines.

Experiencia

- Entre 6 meses y 2 años de experiencia en cargos administrativos, gestión de proyectos, mejoramiento de procesos o funciones similares.
- Se aceptan prácticas profesionales como experiencia laboral.

Conocimientos técnicos

- Nivel de inglés B2 o superior, con capacidad para participar en reuniones, comprender documentación y comunicarse en un ambiente corporativo internacional.
- Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook y Teams).
- Conocimientos básicos o académicos en herramientas de Inteligencia Artificial como ChatGPT, Microsoft Copilot, Power Automate, Power Apps, Make, Zapier o herramientas similares.
- Deseable conocimiento de SharePoint.

Competencias deseables

- Organización y orientación al detalle.
- Pensamiento analítico.
- Interés por la innovación y las nuevas tecnologías.
- Proactividad para identificar oportunidades de mejora.
- Comunicación asertiva.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad de aprendizaje continuo.
- Adaptabilidad al cambio.
- En caso de requerir algún ajuste razonable o adecuación para participar de la entrevista, por favor indícalo en tu postulación.

Tipo de puesto: Prácticas

Pregunta(s) de postulación

- ¿Eres una persona con discapacidad? Ten en cuenta que este requisito es indispensable

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Project Administrator I FOCO IA - VACANTE PARA PERSONA CON DISCAPACIDAD (Madrid)
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📍 Madrid