Importante empresa del sector textil en Antioquia; requiere para su equipo de trabajo personal con formación bachiller y/o técnico/a en áreas administrativas o carreras afines que cuente con 1 año o más de experiencia en procesos administrativos y/o de archivo.
Misión del cargo
Apoyar la entrega y gestión oportuna de documentos y correspondencia mediante la distribución, recepción y trámite productivo de información interna y externa, garantizando un servicio ágil, confiable y el cumplimiento de los procesos organizacionales.
Funciones específicas
- Gestionar la distribución de correspondencia interna y externa entre las diferentes dependencias, garantizando la entrega oportuna y el control documental.
- Recibir y entregar documentos y correspondencia a los destinatarios asignados, asegurando la trazabilidad mediante la firma de planillas de control.
- Ejecutar los recorridos establecidos por la organización,
cumpliendo los tiempos definidos y los procedimientos de seguimiento correspondientes.
- Gestionar los trámites de correspondencia externa ante entidades y organizaciones requeridas, garantizando el adecuado flujo documental.
- Elaborar guías, preparar envíos y coordinar el despacho de paquetes mediante empresas de mensajería certificada, asegurando su correcta entrega.
Conocimientos
- Conocimiento de nomenclatura.
- Manejo de correspondencia interna y externa.
- Gestión de guías y enrutamiento.
Competencias
- Trabajo en equipo.
Salario: $1.750.905 + todas las prestaciones sociales de ley + auxilio de rodamiento de $338.000 + servicio de alimentación.
Horarios: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.
Tipo de contrato: Indefinido.
Lugar de trabajo: Bello, Antioquia.
📌 Mensajero/a con moto propia (Bello)
🏢 AGENCIA DE EMPLEO COMFAMA
📍 Bello
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