Objetivo del Cargo:
Apoyar la gestión operativa de los ciclos de pago, el registro de novedades laborales y el control administrativo de la organización, garantizando la correcta ejecución de los procesos de nómina, la preparación de la seguridad social y el soporte en la gestión documental y contratación.
Responsabilidades Principal:
1. Operación de Nómina y Compensación
- Procesamiento de Novedades: Recepcionar, registrar y validar las novedades de nómina (incapacidades, horas extras, recargos y permisos) para la liquidación oportuna.
- Apoyo en Liquidaciones: Colaborar en la preparación de prestaciones sociales (primas, cesantías, intereses) y borradores de liquidaciones finales de contrato.
- Seguridad Social y Nómina Electrónica: Consolidar la información para el reporte de Nómina Electrónica y el cálculo de la planilla de seguridad social (PILA) y parafiscales.
- Mantenimiento de Bases de Datos: Actualizar constantemente la información del personal en el sistema y apoyar en la elaboración de reportes de variaciones.
2.
Soporte Operativo a Contratación y Gestión Documental
- Apoyo en Contratación: Organizar la documentación necesaria para la vinculación de personal y contratistas (Orden de Prestación de Servicios).
- Custodia de Historias Laborales: Archivar, organizar y mantener actualizadas las historias laborales (físicas y digitales) asegurando los soportes requeridos.
- Soporte Administrativo: Apoyar en la logística y citaciones relativas a procesos disciplinarios según las indicaciones de la Dirección.
3. Control Administrativo y Logística Interna
- Gestión de Dotación: Coordinar la recepción, entrega y registro documental de la dotación institucional al personal, garantizando el cumplimiento de los estándares de SST.
- Control de Asistencia y Vacaciones: Registrar el cumplimiento de horarios y consolidar las solicitudes del cronograma de vacaciones de las áreas.
- Apoyo en Calidad y Auditorías: Colaborar en la actualización de document
📌 Auxiliar de Nómina (Bogotá)
🏢 Laboratorio de Investigacion Hormonal
📍 Bogotá
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