Apoyar el cumplimiento de los subsistemas tomando como base la normatividad general, las políticas, manuales, modelos y procedimientos establecidos al interior de las Compañías del grupo empresarial, con el propósito de generar una cultura integra y transparente, ejecutando estrategias para prevenir y mitigar los riesgos de conductas inapropiadas, corrupción, fraude, soborno, lavado de activos, financiación al terrorismo, financiación a la proliferación de armas de destrucción masiva y otros delitos para que la empresa opere de una manera ética y responsable, protegiendo así su reputación, sus activos y el bienestar de sus partes interesadas.
Responsabilidades principales
- Seguimiento y orientación a las áreas encargadas del uso de la herramienta de debida diligencia.
- Apoyar y elaborar conceptos y/o respuestas a los casos específicos de bajo nivel de criticidad para el cumplimiento del plan de trabajo.
- Apoyar la actualización de los documentos del subsistema de acuerdo con los plazos establecidos.
- Generar el envío y seguimiento de la respuesta del reporte mensual del FORMS de operaciones inusuales y conductas inadecuadas.
- Apoyar en la obtención de las evidencias que soportan las respuestas de los requerimientos presentados por entes de control.
- Apoyar el seguimiento al cumplimiento del plan de comunicaciones y capacitación de acuerdo con la programación efectuada.
- Contribuir al cumplimiento de los reportes asociados a la prevención lavado de activos, financiación al terrorismo y financiación a la proliferación de armas de destrucción masiva y cumplimiento y garantizar los tiempos establecidos.
- Dar soporte a las solicitudes relacionadas con el mantenimiento de la herramienta tecnólogica de debida diligencia.
- Solicitar, preparar e informar los hallazgos del reporte de exógena de Infolaft.
- Realizar los registros de Hoja de Vida de Proveedor y ordenes de compra en la herramienta de la compañía.
- Apoyar la elaboración y entrega de los certificados de implementación del subsistema.
- Realizar todas las demás funciones inherentes a su cargo y/o asignadas por su jefe inmediato.
Competencias
AutogestiónGestión del ConflictoOrientación hacia resultadosUso de recursos y tiempo de manera efectiva
Nivel de formación académica
Técnico I en Contaduría Pública o Afines
Posgrado
Experiencia requerida
Seis meses. Conocimiento y experiencia en sistemas de riesgos, auditorio y ejerciendo funciones tales como análisis de antecedentes, bases de datos, entre otras funciones inherentes al cargo.
📌 Auxiliar De Cumplimiento (Colombia)
🏢 Clínica Del Country
📍 Colombia
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