Objetivo del cargo

Apoyar la gestión contable, administrativa y financiera de la empresa mediante el registro oportuno de las operaciones, control y organización documental, seguimiento de obligaciones, apoyo en procesos de compras, inventarios, nómina y ejecución de pagos previamente autorizados, garantizando la confiabilidad de la información financiera y el cumplimiento de los procedimientos internos.

Funciones generales:

- Registrar y mantener actualizada la información contable relacionada con compras, ventas, gastos, ingresos, pagos, recibos, consignaciones y demás movimientos financieros de la empresa.
- Registrar y organizar las facturas de proveedores, verificando que cuenten con los soportes requeridos y manteniendo actualizado el archivo contable físico y digital.
- Apoyar el control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, realizando seguimiento a vencimientos, obligaciones pendientes y recaudos.
- Preparar la programación de pagos a proveedores y obligaciones de la empresa para revisión y autorización del Jefe Administrativo.
- Ejecutar pagos autorizados a proveedores, servicios y demás obligaciones, verificando previamente los soportes correspondientes y realizando el registro contable respectivo.
- Realizar registros bancarios, conciliaciones y revisión de movimientos financieros, informando oportunamente cualquier diferencia encontrada.
- Administrar y controlar la caja menor cuando sea asignada, garantizando el adecuado manejo de los recursos y sus respectivos soportes.
- Apoyar el registro y control de compras,



inventarios y costos de los restaurantes, verificando la adecuada documentación y reportando novedades.
- Apoyar la recopilación y organización de información relacionada con nómina, prestaciones sociales y obligaciones laborales.
- Preparar y entregar información requerida por el contador externo para cierres contables, declaraciones tributarias y demás procesos financieros.
- Elaborar informes contables y administrativos relacionados con pagos, gastos, compras, bancos, inventarios, cuentas por pagar y cuentas por cobrar cuando sean solicitados.
- Mantener organizada y disponible la documentación financiera y contable de la empresa.
- Garantizar la confidencialidad y adecuado manejo de la información financiera.
- Cumplir los procedimientos internos y realizar las demás funciones relacionadas con el cargo asignadas por el Jefe Administrativo o la Gerencia.

Competencias requeridas

- Organización y atención al detalle.
- Responsabilidad y compromiso.
- Capacidad de análisis y revisión documental.
- Trabajo en equipo.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad y capacidad de solución de problemas.

Formación y experiencia

- Técnico, tecnólogo o cualificado en Contabilidad o áreas afines.
- Experiencia en procesos contables, manejo documental, facturación, cuentas por pagar, conciliaciones bancarias y apoyo administrativo.

Tipo de contrato Contrato a término fijo.

Horario: Lunes a viernes de 8:00 am a 5:30 pm y viernes de 8:00 am a 5:00 pm

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 AUXILIAR CONTABLE (Medellín)
🏢 FILIPO
📍 Medellín