En Virtual Emily Staffing estamos buscando un Asistente Administrativo y Contable!
Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al detalle para apoyar la gestión administrativa, contable y de tesorería de nuestra organización.
En este rol, serás responsable de ejecutar y dar seguimiento diario a procesos como pagos, facturación, archivo documental, seguridad social y actualización de información financiera, asegurando que los procesos se desarrollen de manera oportuna y organizada.
Además, tendrás la ocasión de apoyar en la elaboración de reportes y gestión de información financiera para nuestras áreas internas y fondos de inversión en Estados Unidos.
Responsabilidades
? Tesorería y gestión financiera
- Programar y cargar pagos en Bancolombia.
- Dar seguimiento a facturas pendientes de pago y enviar recordatorios.
- Manejar caja menor.
- Mantener actualizado el Cash Flow con los pagos realizados.
- Atender requerimientos financieros de diferentes áreas.
Procesos contables
- Contabilizar facturas en SIIGO.
- Recibir, organizar y archivar documentación contable.
- Elaborar y gestionar la planilla de seguridad social (PILA).
- Realizar seguimiento mensual al Tech Cost
Reporting y seguimiento
- Preparar y enviar documentación a clientes en EE. UU.
- Hacer seguimiento a ingresos y facturación del Hotel.
- Realizar seguimiento de novedades en OPS.
Requisitos:
- Estudios de Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines.
- 1 año de experiencia en funciones contables y administrativas.
- Excel intermedio–avanzado .
- Conocimientos básicos de seguridad social y PILA.
- Experiencia con plataformas bancarias, idealmente Bancolombia .
- Conocimiento de SIIGO o disposición para aprenderlo.
- Deseable experiencia con ClickUp, Dropbox o herramientas similares.
? Organizad@ y orientada al detalle. ? Proactiv@ y autónomo
? Capaz de manejar múltiples tareas y prioridades.
? Con excelentes habilidades de comunicación.
? Responsable y orientada al cumplimiento de fechas.
? Discreta y comprometida con el manejo confidencial de información financiera.