Estamos en la búsqueda de un estudiante en etapa productiva (SENA) para integrarse a nuestra oficina en Bogotá, con el objetivo de brindar soporte administrativo transversal a todas las áreas de la compañía. Este rol es fundamental para la estandarización operativa, siendo el apoyo clave en la documentación y sistematización de los procesos internos que permiten nuestra eficiencia operativa.
Perfil requerido
- Formación: Estudiante de programas tecnológicos (Gestión Administrativa, Gestión Empresarial, o afines) con aval del SENA para iniciar etapa productiva bajo contrato de aprendizaje.
- Competencias clave: Alta capacidad de redacción y síntesis, orden metodológico, atención al detalle y habilidad para transformar instrucciones verbales en procesos estructurados y manuales de funciones.
- Herramientas: Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, herramientas de gestión documental).
- Perfil: Persona metódica, con gran capacidad de escucha, curiosidad por entender cómo funcionan las organizaciones y orientación a la mejora continua.
Desafíos y responsabilidades
- Levantamiento y redacción de procesos: Colaborar con los líderes de área en la documentación de flujos de trabajo, redactando paso a paso los procedimientos operativos estándar para asegurar la claridad en la ejecución.
- Gestión documental: Crear,
organizar y mantener actualizada la base de datos de los procesos documentados, asegurando que cada área cuente con información centralizada y accesible.
- Mapeo de responsabilidades: Ayudar a definir y enlistar las tareas clave y responsabilidades de cada cargo, apoyando en la creación de guías de trabajo y cuadros de mando.
- Control de flujo de información: Garantizar que los documentos y archivos de control de gestión cumplan con los estándares de la compañía, manteniendo una estructura lógica y fácil de consultar.
- Soporte administrativo: Asistir en tareas operativas que requieran la organización de flujos de trabajo y la optimización de los canales internos de comunicación administrativa.
¿Qué ofrecemos?
- Aprendizaje técnico especializado: La oportunidad de aprender sobre arquitectura de procesos y gestión de calidad en un ambiente corporativo dinámico.
- Desarrollo profesional: Mentoría en la estructuración de flujos de trabajo que impactan directamente en la eficiencia organizacional.
- Condiciones: Contrato de aprendizaje según normativa vigente (SENA). Si tiene remuneración.
Pregunta(s) de postulación
- Esta posición es solo bajo modalidad de aprendiz, es decir que solo para liberación de prácticas o etapa productiva. ¿Estás deacuerdo?