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We are looking for an Expenses & Treasury Analyst to cover a maternity leave. This role is key to the company's financial control and is responsible for managing expenses and treasury activities for the United States, Mexico, and Colombia. In Expenses, it centralizes and records invoices, and reviews general and travel expenses against budget.

In Treasury, it records carrier payments via Data Transfer and performs bank reconciliations and data entry in SAP. Together, these activities ensure proper processing and control of invoices and expenses, as well as the integrity of financial information and continuity of operational processes.

Responsibilities:

- Manage expense requests through our internal platform
- Review budget and expense execution
- Consolidate expenses for the quarterly Expenses notes process
- Consolidate invoices for submission to the accounting department
- Post expense invoices in SAP
- Manage travel expenses through Concur, including approval of requests
- Review and follow up on travel expense reports, ensuring compliance with established policies
- Administer the Concur platform, including user creation and removal
- Train users on Concur and provide general support throughout the expense report and travel expense management process

Requirements:

- Degree in Finance, Accounting, Business Administration, or related fields
- 1 to 3 years of experience in treasury, finance, accounting, or expense management
- Experience in procurement or vendor management (a plus)
- Experience with SAP Concur
- Advanced Excel and Microsoft Office skills
- English B2 (a plus)

SPA

Nos encontramos en la búsqueda de un Expenses & Treasury Analyst para cubrir una licencia de maternidad. Este rol es clave para el control financiero de la compañía y tiene a su cargo la gestión de gastos y tesorería para Estados Unidos, México y Colombia. En Expenses, centraliza y registra facturas, y revisa gastos generales y de viaje frente al presupuesto.

En Treasury,



registra pagos a carriers mediante Data Transfer y realiza la conciliación bancaria y el registro de información en SAP. En conjunto, estas actividades garantizan el adecuado procesamiento y control de facturas y gastos, así como la integridad de la información financiera y la continuidad de los procesos operativos.

Responsabilidades:

- Gestionar las solicitudes de gastos a través de nuestra plataforma interna
- Revisar el presupuesto y la ejecución de gastos
- Consolidar los gastos para el proceso trimestral de notas de Expenses
- Consolidar facturas para su envío al área de contabilidad
- Contabilizar facturas de gastos en SAP
- Gestionar los gastos de viaje a través de Concur, incluyendo la aprobación de solicitudes
- Revisar y hacer seguimiento a la legalización de gastos de viaje, verificando el cumplimiento de las políticas establecidas
- Administrar la plataforma Concur, incluyendo la creación y eliminación de usuarios
- Capacitar a los usuarios en el uso de Concur y brindar acompañamiento general en el proceso de legalización y gestión de gastos de viaje

Requerimientos:

- Cualificado en Finanzas, Contaduría, Administración o áreas afines
- 1 a 3 años de experiencia en tesorería, finanzas, contabilidad o gestión de gastos
- Experiencia en compras o gestión de proveedores (deseable)
- Experiencia con SAP Concur
- Manejo avanzado de Excel y herramientas de Office
- Inglés B2 (deseable)

About PRIMO

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📌 Expenses & Treasury Analyst - Licencia de maternidad (Medellín)
🏢 PRIMO
📍 Medellín