Asistente Administrativa y FinancieraSalario: $3.000.000 Contrato: Indefinido Modalidad: Presencial Horario:

- Lunes a jueves: 7:30 a.m. a 5:30 p.m.
- Viernes: 7:30 a.m. a 4:30 p.m.

Descripción de la vacante

Importante empresa del sector servicios busca Asistente Administrativa y Financiera para apoyar la gestión administrativa, contable y documental de la organización, garantizando el adecuado control de la información, los procesos financieros y las actividades operativas.

Buscamos una persona organizada, meticulosa, confiable y con alta atención al detalle, capaz de gestionar múltiples tareas de manera eficiente y asegurar el cumplimiento oportuno de los procesos internos.

Funciones principales

- Gestionar procesos de facturación, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Realizar seguimiento al flujo de caja, compromisos financieros y control presupuestal.
- Organizar y enviar información al outsourcing contable.
- Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la compañía.
- Administrar proveedores, compras y gastos operativos.
- Controlar y registrar los movimientos de caja menor.
- Gestionar inventarios de equipos, herramientas e insumos.
- Brindar soporte logístico y administrativo en proyectos, capacitaciones y eventos.
- Coordinar agendas, reuniones y actividades administrativas de la dirección.
- Gestionar documentación contractual y seguimiento de pagos a consultores externos.
- Apoyar la organización de actividades y eventos corporativos.

Requisitos

Formación académica





- Profesional o tecnóloga en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas, Economía o carreras afines.

Experiencia

- Entre 1 y 3 años de experiencia en cargos administrativos, contables o financieros.
- Experiencia en facturación, cartera, pagos y manejo de software contable.
- Deseable experiencia brindando soporte administrativo a gerencia.
- Se valorará experiencia en empresas pequeñas o firmas de servicios profesionales.

Conocimientos técnicos

- Manejo de software contable (Siigo, Alegra, World Office o similares).
- Excel o Google Sheets nivel intermedio.
- Conocimientos básicos de contabilidad y facturación electrónica.
- Manejo de herramientas de productividad y ofimática.
- Conocimientos básicos de procesos tributarios.
- Experiencia o conocimiento del sector bancario será un plus.

Competencias

- Atención al detalle y orientación a la calidad.
- Organización y gestión de prioridades.
- Disciplina y seguimiento de procesos.
- Ética y confidencialidad.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad y capacidad de anticipación.
- Responsabilidad y compromiso.

Te ofrecemos

- Contrato a término indefinido.
- Estabilidad laboral.
- Destacado ambiente de trabajo.
- Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.

Si te apasiona la organización, el control administrativo y financiero, y te destacas por tu rigurosidad y atención al detalle, postúlate y haz parte de nuestro equipo.

📌 Asistente Administrativa y Financiera (Bogotá)
🏢 Manpower Group Colombia
📍 Bogotá