Vacante para Bogotá Teletrabajo

Optimal ofrece servicios de cadena de suministro altamente automatizados, junto con capacidades orientadas a resultados enfocadas en reducir los gastos operativos y de ventas de los clientes. Las unidades de negocio de Optimal respaldan una opción de "menor costo de servicio" para la industria de la salud. Proveemos soluciones de distribución, contratación y logística tanto para los mercados nacionales de EE.

UU. como internacionales. Entregamos productos, servicios de contratación y soporte de ventas en todo Estados Unidos. Con sede en Houston, Texas, la misión de Optimal es reducir el costo de la atención médica proporcionando soluciones de cadena de suministro eficientes.

Resumen del Puesto

Gestionar el ciclo de vida de la documentación de calidad para la división de proveedores de fuentes alternativas (ASV), recopilando, validando y controlando registros a través de sistemas ERP y la comunicación directa con los proveedores, con el fin de asegurar el estricto cumplimiento regulatorio, mantener la integridad de los datos operativos y garantizar una preparación absoluta para auditorías internas y externas.

Funciones Esenciales del Puesto

Se pueden hacer ajustes razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

- Preparar, compilar y clasificar los documentos fuente para el ingreso de datos, asegurando su exactitud e integridad antes de introducirlos al sistema.
- Establecer prioridades de ingreso de datos basados en las necesidades operativas y los plazos de control de calidad.
- Ingresar y verificar datos de clientes y cuentas revisando, corrigiendo, eliminando o reingresando información; consolidar datos de múltiples sistemas cuando sea necesario para asegurar su integridad.
- Resolver discrepancias de datos utilizando los procedimientos establecidos, incluyendo la importación y exportación de información del sistema ERP.
- Mantener la integridad de los datos realizando copias de seguridad regulares de la base de datos y depurando registros duplicados u obsoletos.




- Monitorear y actualizar la información de los artículos para apoyar los procesos de inspección de calidad y garantizar el cumplimiento de los estándares regulatorios.
- Recuperar documentación faltante o incompleta comunicándose directamente con los proveedores de Optimal y las partes interesadas internas.
- Almacenar los documentos completados en las ubicaciones designadas y asegurar su archivo adecuado para estar listos en caso de auditoría.
- Responder a solicitudes internas y externas de información accediendo y recuperando los archivos relevantes.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas de seguridad y confidencialidad de los datos para proteger la información operativa y del cliente que sea sensible.
- Participar en las auditorías de calidad de los clientes proporcionando documentación y apoyo según sea necesario.
- Reportar ineficiencias en los procesos y recomendar mejoras para aumentar la exactitud de los datos y la eficiencia del flujo de trabajo.
- Contribuir a los objetivos del equipo completando tareas relacionadas y apoyando iniciativas de calidad interfuncionales.

Educación Requerida

- Formacion Competente Pregrado: Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, o afines.
- Ingles C1

Experiencia Requerida

- Más de 2 años de experiencia en control de documentación o soporte de calidad.

Conocimientos, Habilidades y Capacidades Requeridas
- Dominio de Microsoft Office Suite y sistemas de gestión de documentos.
- Gran atención al detalle y habilidades organizativas.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Habilidad Lingüística: Capacidad para leer un número limitado de palabras de dos y tres sílabas y para reconocer similitudes y diferencias entre palabras y entre series de números. Capacidad para escribir en letra de imprenta y hablar oraciones simples.




- Habilidad Matemática: Capacidad para sumar y restar números de dos dígitos y para multiplicar y dividir. Capacidad para realizar estas operaciones utilizando unidades de moneda estadounidense y medidas de peso, volumen y distancia.
- Habilidad de Razonamiento: Capacidad para aplicar el sentido común en la comprensión para llevar a cabo instrucciones orales o escritas detalladas pero sencillas. Capacidad para lidiar con problemas que involucran unas pocas variables concretas en situaciones estandarizadas.
- Habilidades Informáticas: Se requieren habilidades informáticas básicas.
- Capacidad para aprender y navegar en sistemas informáticos/de TI.

Calificaciones Preferidas
- Capaz de comparar datos a lo largo del tiempo y crear y ejecutar acciones basadas en los resultados.
- Capacidad para compilar, clasificar y verificar la exactitud de los datos antes de que sean ingresados y distribuidos.

Conocimientos, Habilidades y Capacidades Requeridas

- Dominio de Microsoft Office Suite y sistemas de gestión de documentos.
- Gran atención al detalle y habilidades organizativas.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Habilidad Lingüística: Capacidad para leer un número limitado de palabras de dos y tres sílabas y para reconocer similitudes y diferencias entre palabras y entre series de números. Capacidad para escribir en letra de imprenta y hablar oraciones simples.
- Habilidad Matemática: Capacidad para sumar y restar números de dos dígitos y para multiplicar y dividir. Capacidad para realizar estas operaciones utilizando unidades de moneda estadounidense y medidas de peso, volumen y distancia.
- Habilidad de Razonamiento: Capacidad para aplicar el sentido común en la comprensión para llevar a cabo instrucciones orales o escritas detalladas pero sencillas. Capacidad para lidiar con problemas que involucran unas pocas variables concretas en situaciones estandarizadas.
- Habilidades Informáticas: Se requieren habilidades informáticas básicas.
- Capacidad para aprender y navegar en sistemas informáticos/de TI.

📌 Analista Documentación de Control de Calidad (QC)/INGLÉS (Bogotá)
🏢 Keralty
📍 Bogotá