28 ago
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Axa Colpatria
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Medellín
28 ago
Axa Colpatria
Medellín
ASISTENTE DE OFICINA (ADMINISTRATIVO)
Asistente de Oficina para brindar soporte integral a las operaciones administrativas y a la fuerza de ventas. El rol es fundamental para el mantenimiento del orden operativo y el seguimiento optimizado de los procesos. Se gestionarán documentos, pagos a proveedores, facturación y la elaboración de informes. Este cargo de Asistente Administrativo también se encargará de la atención a funcionarios y la organización de eventos corporativos, asegurando la fluidez de las actividades diarias.
Responsabilidades:
* Gestionar y organizar la documentación administrativa y física.
* Realizar el seguimiento de facturas y pagos a proveedores.
* Apoyar en la elaboración de informes administrativos y de gestión.
* Brindar soporte a la fuerza de ventas en tareas administrativas.
* Atender y orientar a funcionarios y visitantes.
* Colaborar en la organización de eventos corporativos y reuniones.
* Mantener actualizados los registros y bases de datos de la oficina.
Requerimientos:
* Experiencia mínima de 1 año en labores administrativas.
* Formación técnica o tecnólogo en carreras administrativas financieras o afines.
* Dominio básico del paquete Office incluyendo Microsoft Excel y Microsoft Word.
* Experiencia en gestión documental seguimiento de facturas y proveedores.
* Capacidad para la elaboración de informes administrativos.
* Habilidades en servicio al cliente y atención a funcionarios.
Habilidades técnicas:
* Microsoft Excel
* Microsoft Word
* Gestión documental
Ofrecemos:
Salario: A convenir, Horario: Lunes a viernes Horario de oficina, Modalidad: Presencial - con posibilidad de manejo hibrido.
Sin Requerimientos
📌 Asistente zona medellin (Medellín)
🏢 Axa Colpatria
📍 Medellín