Nos encontramos en búsqueda de un Analista Gestión Documental quien será responsable de realizar el seguimiento operativo al proceso de gestión documental de la compañía, asegurando la organización, disponibilidad, trazabilidad y conservación de la información física y digital, el mantenimiento de los instrumentos archivísticos, el control documental del Sistema de Gestión, el seguimiento a los proveedores asociados al proceso y el cumplimiento de la normatividad y los lineamientos definidos por la organización.
Funciones: Realizar seguimiento a las actividades relacionadas con la organización, clasificación, conservación, consulta, préstamo, transferencia y disposición documental, verificando su ejecución conforme a los lineamientos establecidos Mantener actualizado el inventario documental físico y digital de la organización Realizar seguimiento al proceso de actualización de las Tablas de Retención Documental (TRD) y demás instrumentos archivísticos Solicitar, consolidar y validar la información suministrada por las diferentes áreas para la actualización de los instrumentos archivísticos Realizar seguimiento a las solicitudes de creación,



modificación e inactivación de documentos del Sistema de Gestión Verificar que los documentos remitidos por los responsables de proceso cumplan la metodología documental definida Requisitos: Cualificado en Gestión documental, Sistemas de Información, Administración de Empresas u otras carreras afines con experiencia específica en gestión documental Formación complementaria: Ley General de archivos y lineamientos del Archivo General de la nación Tablas de retención documental e instrumentos archivísticos Gestión documental Física y electrónica Sistemas de gestión documental Microsoft 365 Excel intermedio Share Point - deseable sistemas de gestión ISO **** o similares, Deseable Experiencia: Mínimo 2 años en funciones relacionadas con: Gestión documental, administración de archivo físico y electrónico, Seguimiento a tablas de retención documental, Control documental del sistema de gestión, Seguimiento a proveedores, Elaboración y análisis de indicadores, Atención de auditorías, Manejo de plataformas de gestión documental Horario: Lunes a Viernes 8am a 5:30pm Híbrido Contrato: Indefinido #J-*****-Ljbffr

📌 Analista Gestión Documental (Bogotá)
🏢 Compañía Aseguradora de Fianzas - Seguros Confianza
📍 Bogotá