Expertise France is the public agency for designing and implementing international technical cooperation projects. The agency operates around four key priorities :

- democratic, economic, and financial governance ;
- peace, stability, and security ;
- climate, agriculture, and sustainable development ;
- health and human development ;

In these areas, Expertise France conducts capacity-building initiatives and manages project implementation, leveraging technical expertise and acting as a project coordinator. This involves combining public sector expertise with private sector skills to drive impactful results.

Trabajando como parte del equipo de la Unidad de Apoyos a Proyectos (USP para sus siglas en frances) en Bogota, bajo la supervision del / de la Responsable Administrativo y Financiero (RAF), y en contacto con el Departamento de Asuntos Financieros (DAF) en la sede y los departamentos tecnicos, es responsable de la gestion financiera de los proyectos, en estrecha colaboracion con los jefes / encargado.a.s de proyectos y el departamento de contabilidad.

ACTIVIDADES PRINCIPALES (la siguiente lista no es exhaustiva)

Seguimiento presupuestal:

* Emitir y contabilizar los BAPs (ATLAS y SAGE)

* Regularizar los avances en el seguimiento financiero

* Garantizar la imputacion de los gastos en el sistema de seguimiento financiero y en el programa informatico de gestion de proyectos (Atlas)

* Recopilar y comprobar todos los documentos administrativos y financieros en colaboracion con el departamento de contabilidad

Control de la gestion:

* Garantizar que los gastos son elegibles en conformidad con las normas de la agencia y de los donantes

* Garantizar la conciliacion mensual de los gastos

* Preparar los distintos cierres (mensual, trimestral, semestral, anual) de los proyectos con el /la RAF y el departamento de contabilidad

* Garantizar la fiabilidad de los datos financieros

* Iniciar la creacion de las fichas / cuentas de terceros que seran mandadas a la direccion de asuntos financieros para verificacion y validacion

* Preparar los cierres de los proyectos en colaboracion con el control de gestion de la sede

* Hacer seguimiento a las correcciones analiticas y las imputaciones en colaboracion con la Direccion de Asuntos Financieros de la sede

Apoyar a los socios (en la ausencia de un encargado.a de subvenciones):

* Apoyar a los encargados de proyectos en la construccion financiera de las subvenciones en caso necesario.

* Controlar los informes de los beneficiarios, consolidarlos y analizarlos

* En caso necesario, ponerse en contacto con los beneficiarios para recuperar documentos, informes y cualquier otro documento que pueda justificar la atribucion de la subvencion

* En caso necesario, planificar auditorias de beneficiarios con el personal operativo

Informes y analisis financieros:

* Apoyar a los equipos operativos en la planificacion presupuestal de los proyectos

* Analizar el bajo/sobre consumo de los presupuestos de los proyectos y ayudar al jefe/ coordinador.a de proyecto, RAF y CFT en la toma de decisiones

* Analizar los distintos indicadores de rentabilidad interna

* Participar en la elaboracion de informes financieros externos en colaboracion con el / la RAF





* Preparar y supervisar las auditorias organizadas desde la oficina de Bogota conjuntamente con el/la RAF y los encargados administrativos y financieros de la sede

* Preparar los informes internos (RPP, presupuesto inicial, presupuesto revisado y analizarlos con el departamento financiero y el personal operativo)

* Hacer seguimiento a los desembolsos de los donantes

Actividades transversales:

* Garantizar que los documentos de la oficina y de los proyectos se archivan correctamente

* Comunicarse regularmente con los equipos de los proyectos y los socios financieros para garantizar la transparencia y la correcta gestion de los recursos

* Apoyar al equipo financiero y contable en todas las tareas necesarias para el buen funcionamiento de la oficina

Esta descripcion del puesto puede estar sujeta a cambios continuos a medida que evolucionen las actividades de la agencia y surja la necesidad de poder adaptarse a ellas, en particular con la introduccion gradual de la USP prevista en varias fases. Ademas, el contenido de las actividades no es exhaustivo y se le podra pedir que realice otras tareas acordes con su area de especializacion y dentro de su carga de trabajo.

Expertise France es la agencia publica para el diseño y ejecucion de proyectos de cooperacion tecnica internacional. La agencia trabaja en cuatro ambitos prioritarios:

* gobernanza democratica, economica y financiera;

* paz, estabilidad y seguridad;

* clima, agricultura y desarrollo sostenible;

* salud y desarrollo humano.

En estos campos, Expertise France lleva a cabo misiones de ingenieria e implementacion para proyectos de desarrollo de capacidades, movilizacion de conocimientos tecnicos, asi como una funcion de montaje de proyectos que involucra experticia publica y conocimientos privados.

Con un volumen de actividad de 324 millones de euros, mas de 500 proyectos en un centenar de paises, Expertise France situa su accion en el marco de la politica de solidaridad, influencia y diplomacia economica de Francia.

En America Latina, Expertise France participa principalmente en proyectos o programas regionales. En octubre de ****, se abrio la primera oficina de Expertise France en America latina en Bogota, Colombia. Desde esta fecha, se implemento el programa EUROCLIMA, y luego se sumaron otros programas:

- En **** el programa Amazonia+ (Transicion Verde de la Cuenca Amazonica)

- En ****, los programas Mujeres Echando Raices, ¡Libres!, Digital and Green Innovation y EU-LAC High level policy dialogue on digital policy and regulations.

- En ****, el proyecto Reforma Rural Integral y el programa Regenerative Nature Based Tourism.

Estos programas y proyectos son financiados por la Union Europea aparte de Mujeres Echando Raices y Reforma Rural Integral, financiados por la AFD.

A partir de enero ****, se ha creado una Unidad de Apoyo Proyectos (USP para sus siglas en frances), para gestionar las actividades financieras, contractuales y administrativas de los diferentes proyectos ejecutados desde Bogota.





Una Direccion Regional es en curso de construccion a partir del 1ro de julio ****. Esta posicion se integrara en la USP bajo la supervision del / de la Responsable administrativo y financiero.

Áreas de especializacion:

Finanzas y contabilidad, seguimiento de presupuestos, control de gestion, comunicacion financiera, gestion administrativa, fiscalidad.

Diplomas / Nivel de formacion /Experiencia deseada:

- Al menos 3 años de formacion academico en Finanzas, Contabilidad, Gestion o Economia

- Experiencia minima 3 años en una posicion similar

- Una experiencia con donantes de cooperacion internacional (Union Europea/AFD/Banco Mundial/otros bancos de desarrollo) o cualquier otro operador de cooperacion tecnica sera considerado como un valor añadido

Habilidades requeridas:

Conocimientos:

- Solidos conocimientos de los principios de finanzas, contabilidad y economia.

- Conocimiento avanzado de herramientas y programas informaticos financieros, como Excel, SAP y otros programas de gestion financiera.

- Buen dominio de la normativa financiera y de las normas contables.

- Dominio avanzado del español y del frances, hablado y escrito.

- Un buen manejo del ingles sera valorado.

Habilidades profesionales:

- Capacidad de analisis y de interpretacion de los estados e informes financieros.

- Capacidad en gestion de tesoreria, presupuestal y de prevision financiera.

- Capacidad de elaboracion de estrategias financieras y optimizacion del funcionamiento economico de la empresa.

- Experiencia en la preparacion detallada de informes financieros para la sede y las diferentes contrapartes.

- Excelente manejo de evaluacion de riesgos financieros y de gestion de activos.

- Capacidad de verificacion de los justificativos para pagos en conformidad con las exigencias de proyectos de cooperacion (AFD, UE, BM).

Habilidades interpersonales:

- Gran capacidad de trabajo en equipo y con diferentes areas.

- Habilidades organizativas y capacidad para gestionar varias tareas simultaneamente.

- Sobresaliente capacidad de comunicacion oral y escrita.

- Impecable integridad, etica competente y respeto de la confidencialidad.

- Capacidad analitica y para resolver problemas complejos.

- Proactividad y autonomia en la gestion de sus actividades.

- Lugar de trabajo: Bogota, Colombia
- Pre requisito: Nacionalidad colombiana o estar en posesion de un Permiso laboral en Colombia vigente en la fecha de inicio del contrato.
- Salario: Por negociar

Documentos a presentar:

Los/las candidatos(as) interesados(as) deberan enviar en la plataforma GEX antes del 6 de septiembre de **** (23:59 CET).

• Hoja de vida actualizada con al menos 2 referencia laborales jerarquicas en un cargo similar con datos de contacto (Nombre Completo- Cargo y Correo electronico).

• Carta de motivacion con expectativas salariales.

El proceso de seleccion de los candidatos sera en 2 fases:

* Se seleccionara una lista de candidatos(as) en base a los documentos presentados y segun los criterios listados en estos terminos de referencia.

* Los/las candidatos(as) seleccionados seran contactados para realizar una(s) entrevista(s).

Segun el desarrollo del proceso, los/las candidatos(as) seleccionados(as) podran ser contactados(as) para realizar una(s) pruebas (tecnica y/o psicotecnicas).

? Encargado(a) de finanzas (H/F)
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