Nos encontramos en búsqueda de un Analista Gestión Documental quien será responsable de realizar el seguimiento operativo al proceso de gestión documental de la compañía, asegurando la organización, disponibilidad, trazabilidad y conservación de la información física y digital, el mantenimiento de los instrumentos archivísticos, el control documental del Sistema de Gestión, el seguimiento a los proveedores asociados al proceso y el cumplimiento de la normatividad y los lineamientos definidos por la organización.Funciones:Realizar seguimiento a las actividades relacionadas con la organización, clasificación, conservación, consulta, préstamo, transferencia y disposición documental, verificando su ejecución conforme a los lineamientos establecidosMantener actualizado el inventario documental físico y digital de la organizaciónRealizar seguimiento al proceso de actualización de las Tablas de Retención Documental (TRD) y demás instrumentos archivísticosSolicitar, consolidar y validar la información suministrada por las diferentes áreas para la actualización de los instrumentos archivísticosRealizar seguimiento a las solicitudes de creación,



modificación e inactivación de documentos del Sistema de GestiónVerificar que los documentos remitidos por los responsables de proceso cumplan la metodología documental definidaRequisitos:Competente en Gestión documental, Sistemas de Información, Administración de Empresas u otras carreras afines con experiencia específica en gestión documentalFormación complementaria:Ley General de archivos y lineamientos del Archivo General de la naciónTablas de retención documental e instrumentos archivísticosGestión documental Física y electrónicaSistemas de gestión documentalMicrosoft 365Excel intermedioShare Point - deseablesistemas de gestión ISO **** o similares, DeseableExperiencia:Mínimo 2 años en funciones relacionadas con: Gestión documental, administración de archivo físico y electrónico, Seguimiento a tablas de retención documental, Control documental del sistema de gestión, Seguimiento a proveedores, Elaboración y análisis de indicadores, Atención de auditorías, Manejo de plataformas de gestión documentalHorario:Lunes a Viernes 8am a 5:30pm HíbridoContrato:Indefinido
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📌 Analista Gestión Documental (Bogotá)
🏢 Compañía Aseguradora de Fianzas - Seguros Confianza
📍 Bogotá