¿Te apasiona coordinar proyectos educativos y convertir las ideas en experiencias de aprendizaje exitosas?
En la Facultad de Administración buscamos un(a) Cualificado de Programas Ejecutivos, organizado(a), proactivo(a) y orientado(a) al servicio, que quiera contribuir al desarrollo de programas abiertos y proyectos especiales de Executive Education, articulando diferentes actores para garantizar experiencias de alta calidad para participantes, profesores y aliados.Misión del cargo:Gestionar las actividades administrativas de los programas abiertos de Executive Education, especialmente los proyectos especiales, articulando actores académicos, administrativos y externos para garantizar el cumplimiento de los compromisos académicos, operativos y contractuales, así como una experiencia diferenciada para participantes, profesores y aliados.Principales responsabilidades:Gestión y seguimiento de programas y proyectosCoordinar las actividades necesarias para la implementación de los programas y proyectos asignados durante todo su ciclo de vida.Elaborar y actualizar cronogramas operativos.Monitorear actividades, hitos y entregables.Consolidar la información requerida para la apertura, ejecución y cierre de los programas.Identificar y escalar oportunamente situaciones que puedan afectar el desarrollo de los proyectos.Articulación y coordinación operativaFacilitar la interacción entre profesores, aliados,



áreas de apoyo y demás actores involucrados en la ejecución de los programas.Canalizar requerimientos hacia las áreas correspondientes y realizar seguimiento a los compromisos adquiridos.Hacer seguimiento a los planes de pago cuando sea necesario.Consolidar soportes e información financiera requerida para la operación.Gestionar la documentación necesaria para el desarrollo de los programas.Coordinar las notificaciones de apertura a profesores y áreas de apoyo.Generar y enviar recordatorios relacionados con el desarrollo de las actividades académicas.Atención y experiencia de los participantesGestionar las comunicaciones con participantes y profesores.Atender requerimientos de primer nivel.Desarrollar actividades de bienvenida y acompañamiento.Gestionar situaciones relacionadas con la recuperación de clases.Hacer seguimiento a los aspectos que puedan afectar la experiencia de los participantes.Expectativas del perfil que buscamos:Una persona organizada, orientada al detalle y con una alta capacidad de coordinación, que disfrute trabajar en entornos dinámicos y gestionar múltiples actividades de manera simultánea.
Valoramos especialmente las habilidades de comunicación, el seguimiento permanente y la capacidad para construir relaciones colaborativas con diferentes actores.Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o áreas afines.Conocimientos que valoramos:Gestión de procesos.Finanzas básicas.Manejo de Excel.Redacción y ortografía.Coordinación administrativa de programas o proyectos.Elaboración y seguimiento de cronogramas.Gestion documental y administrativa.Atención y servicio al usuario.Se valorará la experiencia en la gestión de programas académicos, educación continua o coordinación de proyectos.ImportanteContrato a término fijo con posibilidad de prórroga.
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📌 Profesional De Programas Ejecutivos - Sector Educativo (Bogotá)
🏢 UNIV. DE LOS ANDES
📍 Bogotá