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Expertise France
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Girardot
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Expertise France
Girardot
Expertise France is the public agency for designing and implementing international technical cooperation projects.
The agency operates around four key priorities : democratic, economic, and financial governance ; peace, stability, and security ; climate, agriculture, and sustainable development ; health and human development ; In these areas, Expertise France conducts capacity-building initiatives and manages project implementation, leveraging technical expertise and acting as a project coordinator.
This involves combining public sector expertise with private sector skills to drive impactful results.
Trabajando como parte del equipo de la Unidad de Apoyos a Proyectos (USP para sus siglas en franc s) en Bogot , bajo la supervisi n del / de la Responsable Administrativo y Financiero (RAF), y en contacto con el Departamento de Asuntos Financieros (DAF) en la sede y los departamentos t cnicos, es responsable de la gesti n financiera de los proyectos, en estrecha colaboraci n con los jefes / encargado.a.
s de proyectos y el departamento de contabilidad.
ACTIVIDADES PRINCIPALES (la siguiente lista no es exhaustiva) Seguimiento presupuestal: Emitir y contabilizar los BAPs (ATLAS y SAGE) Regularizar los avances en el seguimiento financiero Garantizar la imputaci n de los gastos en el sistema de seguimiento financiero y en el programa inform tico de gesti n de proyectos (Atlas) Recopilar y comprobar todos los documentos administrativos y financieros en colaboraci n con el departamento de contabilidad Control de la gesti n: Garantizar que los gastos son elegibles en conformidad con las normas de la agencia y de los donantes Garantizar la conciliaci n mensual de los gastos Preparar los distintos cierres (mensual, trimestral, semestral, anual) de los proyectos con el /la RAF y el departamento de contabilidad Garantizar la fiabilidad de los datos financieros Iniciar la creaci n de las fichas / cuentas de terceros que ser n mandadas a la direcci n de asuntos financieros para verificaci n y validaci n Preparar los cierres de los proyectos en colaboraci n con el control de gesti n de la sede Hacer seguimiento a las correcciones anal ticas y las imputaciones en colaboraci n con la Direccion de Asuntos Financieros de la sede Apoyar a los socios (en la ausencia de un encargado.a de subvenciones): Apoyar a los encargados de proyectos en la construcci n financiera de las subvenciones en caso necesario.
Controlar los informes de los beneficiarios, consolidarlos y analizarlos En caso necesario, ponerse en contacto con los beneficiarios para recuperar documentos, informes y cualquier otro documento que pueda justificar la atribuci n de la subvenci n En caso necesario, planificar auditor as de beneficiarios con el personal operativo Informes y an lisis financieros: Apoyar a los equipos operativos en la planificaci n presupuestal de los proyectos Analizar el bajo/sobre consumo de los presupuestos de los proyectos y ayudar al jefe/ coordinador.a de proyecto,
RAF y CFT en la toma de decisiones Analizar los distintos indicadores de rentabilidad interna Participar en la elaboraci n de informes financieros externos en colaboraci n con el / la RAF Preparar y supervisar las auditor as organizadas desde la oficina de Bogot conjuntamente con el/la RAF y los encargados administrativos y financieros de la sede Preparar los informes internos (RPP, presupuesto inicial, presupuesto revisado y analizarlos con el departamento financiero y el personal operativo) Hacer seguimiento a los desembolsos de los donantes Actividades transversales: Garantizar que los documentos de la oficina y de los proyectos se archivan correctamente Comunicarse regularmente con los equipos de los proyectos y los socios financieros para garantizar la transparencia y la correcta gesti n de los recursos Apoyar al equipo financiero y contable en todas las tareas necesarias para el buen funcionamiento de la oficina Esta descripci n del puesto puede estar sujeta a cambios continuos a medida que evolucionen las actividades de la agencia y surja la necesidad de poder adaptarse a ellas, en particular con la introducci n gradual de la USP prevista en varias fases.
Adem s, el contenido de las actividades no es exhaustivo y se le podr pedir que realice otras tareas acordes con su rea de especializaci n y dentro de su carga de trabajo.
Expertise France es la agencia p blica para el dise o y ejecuci n de proyectos de cooperaci n t cnica internacional.
La agencia trabaja en cuatro mbitos prioritarios: gobernanza democr tica, econ mica y financiera; paz, estabilidad y seguridad; clima, agricultura y desarrollo sostenible; salud y desarrollo humano.
En estos campos, Expertise France lleva a cabo misiones de ingenier a e implementaci n para proyectos de desarrollo de capacidades, movilizaci n de conocimientos t cnicos, as como una funci n de montaje de proyectos que involucra experticia p blica y conocimientos privados.
Con un volumen de actividad de 324 millones de euros, m s de 500 proyectos en un centenar de pa ses, Expertise France sit a su acci n en el marco de la pol tica de solidaridad, influencia y diplomacia econ mica de Francia.
En Am rica Latina, Expertise France participa principalmente en proyectos o programas regionales.
En octubre de ****, se abri la primera oficina de Expertise France en Am rica latina en Bogot , Colombia.
Desde esta fecha, se implement el programa EUROCLIMA, y luego se sumaron otros programas: - En **** el programa Amazonia+ (Transici n Verde de la Cuenca Amaz nica) - En ****, los programas Mujeres Echando Raices, Libres!
, Digital and Green Innovation y EU-LAC High level policy dialogue on digital policy and regulations.
- En ****, el proyecto Reforma Rural Integral y el programa Regenerative Nature Based Tourism.
Estos programas y proyectos son financiados por la Uni n Europea aparte de Mujeres Echando Ra ces y Reforma Rural Integral, financiados por la AFD.
A partir de enero ****, se ha creado una Unidad de Apoyo Proyectos (USP para sus siglas en franc s), para gestionar las actividades financieras, contractuales y administrativas de los diferentes proyectos ejecutados desde Bogot .
Una Direcci n Regional es en curso de construcci n a partir del 1ro de julio ****.
Esta posici n se integrar en la USP bajo la supervisi n del / de la Responsable administrativo y financiero.
reas de especializaci n: Finanzas y contabilidad, seguimiento de presupuestos, control de gesti n, comunicaci n financiera, gesti n administrativa, fiscalidad.
Diplomas / Nivel de formaci n / Experiencia deseada : - Al menos 3 a os de formaci n acad mico en Finanzas, Contabilidad, Gesti n o Econom a - Experiencia minima 3 a os en una posici n similar - Una experiencia con donantes de cooperaci n internacional (Uni n Europea/AFD/Banco Mundial/otros bancos de desarrollo) o cualquier otro operador de cooperaci n t cnica ser considerado como un valor a adido Habilidades requeridas: Conocimientos: - S lidos conocimientos de los principios de finanzas, contabilidad y econom a. - Conocimiento avanzado de herramientas y programas inform ticos financieros, como Excel, SAP y otros programas de gesti n financiera.
- Buen dominio de la normativa financiera y de las normas contables.
- Dominio avanzado del espa ol y del franc s, hablado y escrito.
- Un buen manejo del ingl s ser valorado.
Habilidades profesionales : - Capacidad de an lisis y de interpretaci n de los estados e informes financieros.
- Capacidad en gesti n de tesorer a, presupuestal y de previsi n financiera.
- Capacidad de elaboraci n de estrategias financieras y optimizaci n del funcionamiento econ mico de la empresa.
- Experiencia en la preparaci n detallada de informes financieros para la sede y las diferentes contrapartes.
- Excelente manejo de evaluaci n de riesgos financieros y de gesti n de activos.
- Capacidad de verificaci n de los justificativos para pagos en conformidad con las exigencias de proyectos de cooperaci n (AFD, UE, BM).
Habilidades interpersonales: - Gran capacidad de trabajo en equipo y con diferentes reas.
- Habilidades organizativas y capacidad para gestionar varias tareas simult neamente.
- Excelente capacidad de comunicaci n oral y escrita.
- Impecable integridad, tica competente y respeto de la confidencialidad.
- Capacidad anal tica y para resolver problemas complejos.
- Proactividad y autonom a en la gesti n de sus actividades.
Lugar de trabajo: Bogot , Colombia Pre requisito: Nacionalidad colombiana o estar en posesi n de un Permiso laboral en Colombia vigente en la fecha de inicio del contrato.
Salario: Por negociar Documentos a presentar: Los/las candidatos(as) interesados(as) deber n enviar en la plataforma GEX antes del 6 de septiembre de **** (23:59 CET).
Hoja de vida actualizada con al menos 2 referencia laborales jer rquicas en un cargo similar con datos de contacto (Nombre Completo- Cargo y Correo electr nico).
Carta de motivaci n con expectativas salariales.
El proceso de selecci n de los candidatos ser en 2 fases: Se seleccionar una lista de candidatos(as) en base a los documentos presentados y seg n los criterios listados en estos t rminos de referencia.
Los/las candidatos(as) seleccionados ser n contactados para realizar una(s) entrevista(s).
Seg n el desarrollo del proceso, los/las candidatos(as) seleccionados(as) podr n ser contactados(as) para realizar una(s) pruebas (t cnica y/o psicot cnicas).
📌 Encargado(A) De Finanzas (H/F)
🏢 Expertise France
📍 Girardot