SALARIO MINIMOPerfil buscadoBuscamos una persona organizada, responsable y proactiva, con sobresaliente redacción y habilidades de comunicación, capaz de gestionar documentación de proyectos, realizar seguimiento administrativo y mantener una comunicación efectiva con clientes, proveedores y contratistas.Objetivo del cargoBrindar apoyo administrativo, documental y operativo a los proyectos de ingeniería de la compañía, garantizando el adecuado control y seguimiento de la información técnica, contractual, financiera y de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), contribuyendo al cumplimiento de los requisitos establecidos para cada proyecto.Funciones principales:Elaborar informes de seguimiento, avance y cierre de proyectos.Elaborar actas de inicio, comités, reuniones de seguimiento y cierre de proyectos.Revisar contratos, órdenes de servicio y documentación relacionada con proyectos de ingeniería.Revisar y analizar cotizaciones, propuestas técnicas y económicas, generando observaciones para su evaluación.Apoyar el análisis comparativo de ofertas presentadas por proveedores y contratistas.Realizar seguimiento documental a contratistas y proveedores.Verificar y controlar la documentación legal requerida para la ejecución de proyectos, incluyendo RUT, Cámara de Comercio, pólizas, matrículas profesionales y demás documentos aplicables.Realizar revisión documental de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), verificando certificados de trabajo en alturas, exámenes médicos ocupacionales, afiliaciones y pagos a seguridad social,



así como capacitaciones requeridas.Gestionar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de cada proyecto.Elaborar informes y reportes de gestión solicitados por la dirección.Realizar seguimiento y control de gastos asociados a los proyectos.Solicitar, recopilar y organizar información requerida por clientes, contratistas y proveedores.Atender llamadas, correos electrónicos y demás comunicaciones relacionadas con los proyectos.Apoyar los procesos de cierre administrativo y documental de los proyectos.Conocimientos y requisitos indispensablesExcelente redacción y ortografía.Manejo intermedio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook y PowerPoint).
Experiencia en elaboración de informes, actas y control documental.Conocimientos básicos en revisión documental de contratos y procesos administrativos.Capacidad para organizar y analizar información de proyectos.Experiencia en comunicación telefónica y seguimiento a clientes, proveedores y contratistas.Habilidad para solicitar información y gestionar documentación oportunamente.Deseable conocimiento básico en documentación de SST.CompetenciasExcelente comunicación verbal y escrita.Organización y atención al detalle.Servicio al cliente.Planeación y seguimiento.Proactividad e iniciativa.Capacidad de análisis.Responsabilidad y compromiso.Trabajo en equipo.Manejo adecuado de información confidencial.Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos establecidos.
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📌 Auxiliar Administrativo (Medellín)
🏢 Cinko ingenieria
📍 Medellín