Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo(a) y Financiero(a), quien será responsable de brindar apoyo transversal a los procesos administrativos, de tesorería y cartera, contribuyendo al desarrollo oportuno de las actividades operativas, financieras y documentales de la organización.La persona seleccionada apoyará la gestión diaria de pagos y cobros, recaudos, conciliaciones, actualización de información, organización documental y atención de requerimientos de clientes internos y externos.
Asimismo, deberá contar con disposición y capacidad para asumir actividades operativas de apoyo en situaciones de vacaciones, incapacidades, incrementos de carga laboral o contingencias.Principales responsabilidadesApoyar la gestión de cobro a clientes a través de llamadas, correo electrónico y WhatsApp.Registrar y mantener actualizada la información de cuentas por cobrar en las plataformas establecidas.Apoyar la conciliación de ingresos frente a las facturas de venta y verificar diferencias en los pagos.Realizar seguimiento a vencimientos de cartera y obligaciones, informando oportunamente las novedades.Preparar y organizar soportes documentales para cierres de cartera y procesos de tesorería.Atender solicitudes de estados de cuenta y requerimientos de información de clientes.Apoyar la preparación y ejecución de pagos, así como el registro de la información correspondiente.Apoyar conciliaciones bancarias y de movimientos de efectivo.Realizar control y conciliación de cajas menores.Organizar y archivar documentación financiera y administrativa.Atender de manera oportuna,



productivo y cordial los requerimientos de clientes internos y externos.Brindar soporte al área contable con información y documentación requerida.Apoyar operativamente las actividades del Analista de Cartera y Analista de Tesorería cuando sea necesario.Elaborar reportes operativos y realizar el reporte diario de tiempos en las plataformas asignadas.RequisitosTécnico(a) o Tecnólogo(a) en carreras administrativas, financieras, contables o afines.También pueden aplicar estudiantes de carreras administrativas, financieras, contables o afines.Mínimo 1 año de experiencia en áreas administrativas y financieras, preferiblemente con experiencia en procesos de tesorería, cartera, gestión documental, conciliaciones y atención a clientes internos y externos.Manejo de herramientas ofimáticas Office 365 en nivel básico-intermedio.Manejo de Excel en nivel básico-intermedio.Se valorará conocimiento en Odoo y portales bancarios.Se valorará especialmente el conocimiento y uso de herramientas de Inteligencia Artificial (IA).
Competencias y habilidadesBuscamos una persona con excelentes habilidades de comunicación, orientación al servicio, atención al detalle, organización y capacidad para trabajar bajo presión.
Debe ser ágil, adaptable al cambio, con facilidad para aprender y apropiar nuevos conocimientos, buen manejo del tiempo, orientación a la calidad y precisión, prudencia en el manejo de información y disposición para el aprendizaje continuo.Lo que buscamosUna persona organizada, responsable y proactiva, con interés en desarrollarse en el área administrativa y financiera y con capacidad para trabajar de manera colaborativa, brindar soporte a diferentes procesos y adaptarse a las necesidades operativas de la organización.
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📌 Auxiliar Administrativo Y Financiero (Bogotá)
🏢 TEIICO
📍 Bogotá