Oferta Laboral: Auxiliar de Gestión Documental y Archivo Tipo de contrato: Indefinido Salario: $********* Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m. Formación requerida: Técnico en Archivo o Gestión Documental Experiencia: 1 año y medio en cargos relacionados Descripción del Cargo Buscamos un Auxiliar de Gestión Documental y Archivo responsable de apoyar los procesos de organización, control y custodia de la documentación institucional, garantizando la correcta gestión de la información, su disponibilidad oportuna y el cumplimiento de la normatividad vigente para clientes internos y externos.
Funciones principales Atender y orientar a usuarios internos y externos sobre trámites documentales y servicios del archivo.
Recibir, clasificar, organizar, transferir y archivar documentos conforme a las tablas de retención documental y lineamientos institucionales.
Custodiar, foliar y verificar la documentación, asegurando su integridad, confidencialidad y conservación.
Controlar préstamos,



devoluciones y consultas de documentos físicos y digitales.
Elaborar y presentar informes periódicos, inventarios y evidencias de las actividades realizadas.
Manejar herramientas ofimáticas y sistemas de información para la gestión documental y el archivo.
Aplicar medidas de seguridad, planes de contingencia y buenas prácticas para la protección de la información.
Brindar apoyo a los diferentes procesos administrativos relacionados con la gestión documental cuando se requiera.
Competencias y habilidades Alto nivel de organización y atención al detalle.
Capacidad para el manejo productivo de archivos físicos y digitales.
Comunicación clara, trato respetuoso y orientación al servicio.
Conocimiento en normatividad de gestión documental y archivo.
Manejo de herramientas tecnológicas y sistemas de gestión documental.
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📌 Auxiliar De Gestion Documental Y Archivo (Bogotá)
🏢 Cieno Group
📍 Bogotá