El administrativo de ventas es responsable de brindar apoyo al Sales Manager/ General manager en las actividades generales de operaciones de ventas.Resumen del Rol:Es responsable de brindar apoyo al Sales Manager/ General manager en las actividades generales de operaciones de ventas.Principales funciones y responsabilidadesBrindar soporte administrativo al área de Ventas, en coordinación con Operaciones, Servicios, Compras y Finanzas.Colaborar en la comunicación y gestión de iniciativas de mejora de procesos.Apoyar las comunicaciones y la planificación del área de Ventas, incluyendo la preparación y distribución de contenidos.Realizar investigaciones de datos de mercado cuando sea necesario.Coordinar con el área de Capacitación para garantizar la capacitación de los nuevos empleados.Brindar apoyo al SVP en proyectos especiales y tareas asignadas por el liderazgo ejecutivo.Coordinar las agendas de reuniones entre los líderes de Ventas, el SVP de Ventas y los clientes.Asistir al liderazgo de Ventas en iniciativas estratégicas.Colaborar en la coordinación y planificación de eventos y reuniones del equipo de Ventas.Asegurar que los planes de compensación, comisiones y bonos de los vendedores estén implementados y correctamente registrados.Distribuir métricas y reportes de Ventas, incluyendo:Reportes de FP&A; y Sales Operations.Seguimiento de LORP y datos de respuestas a RFP.Renovaciones de Servicios.Reportes trimestrales de contratos estatales.Atender y derivar llamadas telefónicas entrantes.Procesar y distribuir correspondencia entrante y saliente.Asistir a los Account Managers con documentación comercial,



incluyendo propuestas y licitaciones.Registrar nuevos proveedores, configurar trabajos y realizar presentaciones/envíos correspondientes.Investigar y contactar proveedores para consultar números de parte, precios y compatibilidad.Brindar distintos tipos de soporte administrativo, incluyendo, entre otros:Seguimiento de envíos.Presentación de solicitudes de RMA.Elaboración de listados de equipos para renovaciones de Servicios.Solicitud de certificados de confiable y garantías/fianzas.Elaboración y seguimiento de registros de propuestas.Realizar otras tareas que le sean asignadas según las necesidades del negocio.Habilidades y competenciasCapacidad para manejar múltiples tareas y adaptarse a prioridades cambiantes.Capacidad para trabajar y tomar decisiones de manera independiente, asegurando el cumplimiento de los plazos.Capacidad demostrada para mantener estricta confidencialidad y manejar asuntos sensibles con discreción.Excelente atención al detalle.Excelentes habilidades de comunicación clara y profesional, tanto escrita como oral, a nivel interno y externo.Capacidad efectiva para comunicarse e interactuar con empleados, clientes y colegas, y para trabajar eficazmente con todos los niveles de la organización.Orientación al servicio al cliente y habilidades de comunicación con clientes.Capacidad para manejar información sensible y confidencial.Educación y experienciaTítulo secundario completo o equivalente como requisito mínimo.Se valorará un mínimo de 2 a 4 años de experiencia en funciones administrativas de oficina.Manejo intermedio, con experiencia demostrable, del paquete Office (Word, Excel y PowerPoint).
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📌 Admin, Sales (Bogotá)
🏢 Avi-Spl
📍 Bogotá