Asistente Administrativo BilingüeDescripción del Cargo para GCC ColombiaQuiénes somosSomos una de las principales firmas de servicios profesionales a nivel mundial, combinando nuestra experiencia en ingeniería, consultoría y ciencia para generar un impacto positivo.
Con ****** profesionales talentosos en más de 500 oficinas alrededor del mundo, ofrece una amplia gama de servicios en Minería, Transporte e Infraestructura, Edificaciones, Medio Ambiente, Energía, Petróleo y Gas, y Transición Energética.Brindamos servicios que transforman el entorno construido y mejoran el mundo en el que vivimos.En WSP, aportamos una contribución única al mundo.
Valoramos y promovemos la curiosidad y las nuevas ideas que impulsan la innovación.
Nos importa profundamente la gestión ambiental y contamos con sólidas capacidades en agua y transición energética.
Nuestro programa ESG nos posiciona como líderes globales en sostenibilidad.Imagina un mejor futuro para ti y para todos.
¿Por qué trabajar en WSP?
En WSP encontrarás el espacio que necesitas para pensar en grande y construir la carrera que deseas.Nuestra visión es convertirnos en el líder indiscutible de nuestra industria, dando forma a los entornos del futuro para las personas que los utilizan.Estamos orgullosos de lo que hacemos y comprometidos con generar un impacto positivo.Somos colaborativos e inclusivos.
Cada persona aporta algo único a WSP, y eso lo valoramos.
Fomentamos la curiosidad y creemos que las nuevas ideas impulsan la innovación.En WSP, alentamos activamente a postularse a todos los candidatos calificados y elegibles, sin importar género, raza, discapacidad, edad, orientación sexual, identidad de género, religión o creencias, estado civil, embarazo o paternidad/maternidad.




¿Estás listo para comenzar?
Con nosotros, puedes lograrlo.Asistente Administrativo BilingüeResumen del CargoWSP Canadá está en búsqueda de un Asistente Administrativo que brinde soporte administrativo bilingüe (español - inglés) a líderes de equipo, asegurando la ejecución efectiva de tareas operativas principal como la gestión de gastos, coordinación de viajes, desarrollo de presentaciones y apoyo logístico para eventos y capacitaciones.Responsabilidades PrincipalesGestión de Gastos:Crear y actualizar reportes de gastos en Oracle para aproximadamente 30 miembros del equipo.Organizar recibos y asegurar el envío semanal de los reportes.Desarrollo de Presentaciones:Diseñar y actualizar presentaciones utilizando plantillas corporativas de WSP.Seguir instrucciones detalladas para cada presentación.Solicitudes Administrativas:Gestionar pedidos de EPP (Elementos de Protección Personal) y obsequios de reconocimiento del equipo.Coordinar entregas y hacer seguimiento a las solicitudes.Coordinación de Viajes:Planificar y reservar viajes para líderes de equipo utilizando la plataforma Neo.Asegurar el cumplimiento de preferencias y políticas de viaje.Seguimiento a Capacitaciones:Monitorear el cumplimiento de capacitaciones obligatorias.Enviar recordatorios en el proceso de inscripciónCoordinación de Eventos:Apoyar la organización de eventos internos en colaboración con el equipo administrativo.Gestionar logística, recursos y comunicación antes y después del evento.Manejar entregas y hacer seguimiento a las solicitudes.Requisitos:Técnico, tecnólogo auxiliar administrativo con 2 años de experiencia en el rol, manejo del idioma inglés avanzado B2, C1.
Importante contar con manejo de Excel / herramientas ofimáticas.
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📌 Administrative Assistant (Bogotá)
🏢 Wsp Colombia
📍 Bogotá