Conjunto Residencial ubicado en el centro de Bogotá, con 73 unidades residenciales y declarado patrimonio cultural en Bogotá, busca administrador proactivo y con experiencia.Buscamos a una persona altamente organizada, con excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de gestionar eficientemente los recursos del conjunto, manteniendo siempre el cuidado y la valorización de nuestro legado cultural.Responsabilidades Principal:Gestión Financiera y Presupuestal:Convocar a la Asamblea a reuniones ordinarias y extraordinarias.Someter a aprobación los estados financieros del ejercicio anterior y presentar un presupuesto detallado de gastos e ingresos, incluyendo primas de seguros.Preparar las cuentas anuales, informes para la Asamblea General, y balances de prueba.Ejecutar el presupuesto aprobado, optimizando los recursos económicos del Conjunto.Manejar responsablemente la caja menor de la copropiedadGestión Documental y de la Información:Llevar directamente o supervisar los libros de Actas de la Asamblea y de Registro de Propietarios y Residentes.Atender la correspondencia del Conjunto.Informar oportunamente a propietarios y residentes sobre las Actas de la Asamblea General y el Consejo de Administración.Expedir paz y salvo de cuentas al cambiar de tenedor o propietario.Gestión de Contratos y Servicios:Celebrar y vigilar el cumplimiento de contratos necesarios para el funcionamiento, especialmente los de vigilancia y aseo.Gestión de Cartera y Cobranzas:Proceder al cobro jurídico de obligaciones vencidas que superen los 90 días.Cobrar y recaudar cuotas ordinarias y extraordinarias, multas e intereses por mora, iniciando cobro judicial si es necesario.Cuidado y Mantenimiento de Bienes:Administrar y destinar diligentemente los bienes de dominio particular surgidos por desafectación de bienes comunes no esenciales.Cuidar,



vigilar y ejecutar actos de administración, conservación y disposición de bienes comunes.Trámites Legales y Regulatorios:Elevar a Escritura Pública y registrar reformas al Reglamento de Propiedad Horizontal.Inscribir ante las entidades competentes actos relacionados con la existencia y representación legal de la persona jurídica.Representar judicial y extrajudicialmente a la persona jurídica y otorgar poderes.Gestión de Sanciones (Exclusivamente Administrativas):Notificar a propietarios las sanciones impuestas por la Asamblea o el Consejo de Administración.Ejecutar las sanciones impuestas y ejecutoriadas por incumplimiento de obligaciones.Atención a Propietarios y Emergencias:Atender presencialmente a propietarios y residentes al menos 20 horas semanales dentro del Conjunto.Atender inmediatamente situaciones de emergencia (presencial o telefónicamente) en coordinación con el Consejo de Administración y la compañía de vigilancia.
Esto incluye la recepción de técnicos, mensajería, y realización de compras y diligencias bancarias o judiciales, entre otros.Requisitos Indispensables:Experiencia demostrable en la administración de propiedades horizontales, preferiblemente en conjuntos residenciales.Conocimiento y experiencia específicos en la administración de copropiedades con características de patrimonio arquitectónico y sus trámites ante entidades públicas.Dominio de la Ley de Propiedad Horizontal (Ley 675 de ****) y normativa relacionada.Habilidades avanzadas en gestión financiera, presupuestal y contable.Excelente manejo de herramientas ofimáticas.Orientación al servicio, proactividad y capacidad de resolución de problemas.Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.Capacidad para trabajar de forma autónoma y en coordinación con el Consejo de Administración.
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📌 Administrador Ph (Bogotá)
🏢 HGIO Herramientas de Gestión Integral Organizacional
📍 Bogotá