Significativo empresa del sector inmobiliario busca Secretaria Back Office con experiencia comprobada en el manejo administrativo y operativo de inmobiliarias.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, con excelente servicio al cliente y capacidad para realizar seguimiento permanente a los procesos de arrendamiento y administración de propiedades.

Funciones principales

* Gestión y seguimiento de clientes propietarios, arrendatarios y demás partes involucradas.
* Control y seguimiento del pago de cánones de arrendamiento.
* Gestión de cartera y seguimiento a cánones pendientes de pago.
* Trámite y seguimiento de reclamaciones ante compañías aseguradoras cuando el arrendatario incumpla con el pago del canon.
* Seguimiento a procesos de indemnización y respuesta de las aseguradoras.
* Atención y respuesta de PQR de propietarios y arrendatarios.
* Seguimiento permanente al estado de las propiedades administradas.
* Apoyo en la gestión administrativa de contratos de arrendamiento.
* Seguimiento a renovaciones, vencimientos, novedades y obligaciones contractuales.
* Comunicación permanente con propietarios, arrendatarios, aseguradoras y proveedores.
* Organización y actualización de bases de datos, documentos y expedientes de los inmuebles.




* Elaboración de informes y seguimiento de indicadores de gestión.
* Apoyo general al área administrativa y de operaciones de la inmobiliaria.

Perfil requerido

* Experiencia comprobada en cargos de back office, asistencia administrativa o secretaría en el sector inmobiliario.
* Conocimiento de procesos de administración de inmuebles y contratos de arrendamiento.
* Experiencia en manejo de cartera y seguimiento de pagos.
* Conocimiento en reclamaciones ante aseguradoras por incumplimiento de pago de cánones.
* Excelente manejo de clientes y atención de PQR.
* Excelente capacidad de organización, seguimiento y control.
* Buen manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de información.
* Excelente comunicación verbal y escrita.
* Alto sentido de responsabilidad, compromiso y servicio al cliente.
* Capacidad para trabajar bajo presión y realizar seguimiento simultáneo a múltiples procesos.

Ofrecemos

Vinculación a una empresa en crecimiento, estabilidad laboral, excelente ambiente de trabajo y posibilidades de desarrollo profesional.

Si tienes experiencia en el sector inmobiliario y eres una persona organizada, comprometida y orientada al servicio y al seguimiento de procesos, queremos conocerte.

Postúlate y haz parte de nuestro equipo.

📌 Secretaria Back Office – Sector Inmobiliario (Bogotá)
🏢 Grupo grip
📍 Bogotá