Job Details

Título del puesto: Asistente Administrativo Operaciones (PDC)

Ubicación: Girardota, Colombia.

Modalidad de trabajo: Presencial

About The Role

Esta posibilidad está dirigida a personas con discapacidad que cuenten con la acreditación correspondiente y cumplan con los requisitos del cargo. Buscamos Asistente Administrativa de Operación que brinde soporte a los procesos administrativos y operativos del área, asegurando una gestión eficiente de la información, el seguimiento de actividades y la coordinación con diferentes equipos para contribuir al cumplimiento de los objetivos del negocio.

Key Responsibilities
- Gestionar la información requerida para garantizar el recibo y despacho de todos los productos que se almacenan en el centro de distribución.
- Manejo de Excel Manejo de documentos tales como remisiones, facturas, B/L, ordenes de servicio, registros de operación/trazabilidad.
- Emitir requisiciones para compras de insumos indirectos de operación. Base de datos de proveedores aprobados.




- Gestionar facturas de gastos / capex de acuerdo con centros de costos y cuentas contables definidas por finanzas; generando reportes mensuales para contrastar contra presupuesto anual. Gestión facturas, centros de costos, cuentas contables.
- Generar reporte de arqueo de caja chica mensualmente Mantener actualizado registro de activos fijos y capeta de c/ activo con check list de actividades de mantenimiento a planear según frecuencia preestablecida. Gestión de caja menor.
- Mantener actualizado registro de activos fijos y carpeta de c/ activo con check list de actividades de mantenimiento a planear según frecuencia preestablecida. Gestión de documentos controlados.

Skills
- Manejo de Excel, tablas dinámicas y Office 365.
- Manejo de SAP ERP.
- Gestión de documentos controlados.
- Indicadores claves de desempeño y herramientas estadísticas para la solución de problemas.
- Sistemas de gestión ESHQ.
- Gestión de Operaciones / Almacén.

Job Requirements
- Estudi

📌 ADMINISTRATIVE OPERATIONS ASSISTANT (Valle de Aburrá)
🏢 Caldic LATAM
📍 Valle de Aburrá