Propósito Del Cargo

Buscamos un profesional organizado, proactivo y con alto nivel de orientación al servicio, para brindar soporte administrativo y ejecutivo a una Vicepresidencia, facilitando la gestión, coordinación y seguimiento de las diferentes actividades estratégicas y operativas del área.

Descripción del cargo

Propósito Del Cargo

Buscamos un profesional organizado, proactivo y con alto nivel de orientación al servicio, para brindar soporte administrativo y ejecutivo a una Vicepresidencia, facilitando la gestión, coordinación y seguimiento de las diferentes actividades estratégicas y operativas del área.

La persona será un aliado clave para el líder, asegurando una adecuada gestión de agenda, reuniones, información, comunicaciones y compromisos, manteniendo altos estándares de confidencialidad, organización y oportunidad.

Principales Responsabilidades
- Gestionar y coordinar la agenda de la vicepresidencia, priorizando reuniones y compromisos de acuerdo con las necesidades del negocio.
- Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo logística, convocatorias,



salas, documentación y seguimiento.
- Realizar seguimiento a compromisos, pendientes y acuerdos derivados de reuniones.
- Preparar y organizar presentaciones, informes, documentos y material requerido para reuniones ejecutivas.
- Gestionar comunicaciones y requerimientos con diferentes áreas y niveles de la organización.
- Apoyar la coordinación de viajes, desplazamientos, eventos y actividades corporativas.
- Administrar información confidencial con criterio, discreción y sentido de responsabilidad.
- Apoyar procesos administrativos y de gestión propios de la Vicepresidencia/Gerencia.
- Facilitar la articulación y comunicación entre el líder, su equipo y diferentes grupos de interés.
- Realizar seguimiento oportuno a solicitudes y requerimientos asignados por el líder.

Perfil Requerido
- Cualificado en carreras administrativas, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Secretariado

📌 Asistente de vicepresidencia (Bogotá)
🏢 elempleo
📍 Bogotá