Brindar soporte ejecutivo, administrativo y operativo al Director de Operaciones LATAM, asegurando la adecuada organización, seguimiento y control de las actividades estratégicas y administrativas de la Dirección.

El puesto contribuye a la continuidad operativa mediante la coordinación optimizado de agendas, reuniones, documentación confidencial, procesos administrativos y atención de requerimientos, facilitando la toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos del área.

Su contribución se refleja en la eficiencia de los procesos administrativos de la Dirección, el cumplimiento oportuno de compromisos regionales, la adecuada gestión de información confidencial y la coordinación efectiva entre las diferentes áreas y países.

Escolaridad
- Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Relaciones Internacionales, Contaduría, Comunicación, Ingeniería Industrial o carrera afín.
- Inglés intermedio-avanzado.

Experiencia
- Experiencia brindando soporte directo a directores o gerencias.
- Administración de agendas ejecutivas.




- Coordinación de reuniones presenciales y virtuales.
- Seguimiento a acuerdos y compromisos.
- Gestión documental y manejo de información confidencial.
- Administración de órdenes de compra y procesos administrativos.
- Atención a clientes internos y externos.

Herramientas técnicas
- Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint y Outlook.
- ERP administrativo.
- Herramientas de videoconferencia.
- Herramientas de gestión de tareas y proyectos.

Responsabilidades y funciones

1. Asegurar el soporte ejecutivo y administrativo al Director de Operaciones LATAM para el cumplimiento de los objetivos del área

Indicador de desempeño: % de solicitudes atendidas en tiempo.

Frecuencia: Mensual.

Funciones:
- Administrar la agenda ejecutiva del Director de Operaciones LATAM.
- Coordinar reuniones presenciales y virtuales.
- Preparar información y materiales para reuniones ejecutivas.
- Dar seguimiento a acuerdos y compromisos establecidos.
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📌 Asistente Ejecutivo/a Bilingüe – Operaciones LATAM (Bogotá)
🏢 Hitss Colombia
📍 Bogotá