Oferta Laboral: Auxiliar de Gestión Documental y Archivo
Tipo de contrato: Indefinido
Salario: $*
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.
Formación requerida: Técnico en Archivo o Gestión Documental
Experiencia: 1 año y medio en cargos relacionados
Descripción del Cargo
Buscamos un Auxiliar de Gestión Documental y Archivo responsable de apoyar los procesos de organización, control y custodia de la documentación institucional, garantizando la correcta gestión de la información, su disponibilidad oportuna y el cumplimiento de la normatividad vigente para clientes internos y externos.
Funciones principales
Atender y orientar a usuarios internos y externos sobre trámites documentales y servicios del archivo.
Recibir, clasificar, organizar, transferir y archivar documentos conforme a las tablas de retención documental y lineamientos institucionales.
Custodiar, foliar y verificar la documentación, asegurando su integridad, confidencialidad y conservación.
Controlar préstamos,



devoluciones y consultas de documentos físicos y digitales.
Elaborar y presentar informes periódicos, inventarios y evidencias de las actividades realizadas.
Manejar herramientas ofimáticas y sistemas de información para la gestión documental y el archivo.
Aplicar medidas de seguridad, planes de contingencia y buenas prácticas para la protección de la información.
Brindar apoyo a los diferentes procesos administrativos relacionados con la gestión documental cuando se requiera.
Competencias y habilidades
Alto nivel de organización y atención al detalle.
Capacidad para el manejo optimizado de archivos físicos y digitales.
Comunicación transparente, trato respetuoso y orientación al servicio.
Conocimiento en normatividad de gestión documental y archivo.
Manejo de herramientas tecnológicas y sistemas de gestión documental.
J-*-Ljbffr

📌 Auxiliar De Gestion Documental Y Archivo Bogotá
🏢 CIENO GROUP
📍 Bogotá