Objetivo del cargo
Apoyar el levantamiento físico, verificación, actualización y control del inventario institucional de activos fijos, asegurando la correcta identificación, ubicación y registro de los bienes de la institución, así como la detección y reporte de inconsistencias que contribuyan al fortalecimiento del control patrimonial.
Formación académica
- Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Gestión Administrativa, Logística, Contabilidad, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o programas afines.
Experiencia
- Mínimo seis (6) meses a un (1) año de experiencia en actividades administrativas, inventarios, activos fijos, almacén, logística o control de bienes.
- Deseable experiencia en levantamiento físico de inventarios y conciliación de información.
Conocimientos
- Manejo de inventarios y control de activos.
- Excel básico o intermedio.
- Manejo de bases de datos y registros administrativos.
- Organización documental y archivo.
- Elaboración de reportes.
- Deseable conocimiento en sistemas de inventarios o ERP.
Funciones principales
- Realizar el levantamiento físico de activos fijos en las diferentes sedes y áreas de la institución.
- Verificar la existencia, ubicación, estado físico, placa y responsable de cada activo.
- Apoyar la actualización y depuración del consolidado institucional de activos fijos.
- Identificar y reportar registros duplicados, activos sin placa, diferencias entre placas físicas y registros documentales, activos con placa que no se encuentren registrados y demás inconsistencias evidenciadas durante el proceso.
- Organizar y custodiar los soportes documentales y fotográficos de los activos inventariados.
- Validar la información con los responsables de las diferentes áreas y realizar los ajustes correspondientes.
- Elaborar reportes de avance e informar oportunamente las novedades identificadas.
- Apoyar las actividades administrativas relacionadas con el control y seguimiento del inventario institucional.
📌 Asistente Administrativo (Bogotá)
🏢 Cámara De Comercio De Bta.
📍 Bogotá
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