Brindar apoyo administrativo a la dirección, coordinación y demás áreas de la institución, facilitando el desarrollo oportuno de las actividades y procesos.

Gestionar y organizar la documentación física y digital del área, garantizando su adecuada clasificación, actualización, custodia y disponibilidad.

Elaborar, recibir, registrar, distribuir y hacer seguimiento a comunicaciones, oficios, cartas, memorandos, informes y demás documentos administrativos.

Atender y orientar a colaboradores, familias, proveedores, estudiantes y demás personas que requieran información o apoyo relacionado con los servicios y procesos administrativos.

Gestionar la agenda de la dirección o área asignada, coordinando reuniones, citas, actividades y compromisos, y realizando el seguimiento correspondiente.

Coordinar aspectos logísticos para reuniones, eventos, comités y actividades institucionales, incluyendo espacios, materiales, convocatorias y demás requerimientos.

Realizar seguimiento a solicitudes y requerimientos administrativos,



verificando su atención dentro de los tiempos establecidos y escalando oportunamente aquellos que lo requieran.

Registrar y actualizar información en los sistemas, plataformas y bases de datos institucionales, asegurando la calidad y confiabilidad de los datos.

Apoyar la elaboración y consolidación de informes, reportes y bases de datos requeridos para el seguimiento de las actividades del área.

Gestionar solicitudes de compra, suministros y servicios del área, de acuerdo con los procedimientos y autorizaciones establecidos por la institución.

Realizar control y seguimiento a recursos, materiales e insumos administrativos, identificando oportunamente necesidades de reposición o abastecimiento.

Apoyar la gestión de facturas, cuentas de cobro, órdenes de compra y demás documentos administrativos, realizando las validaciones y seguimientos correspondientes.

Preparar actas, agendas y documentos de reuniones, así como realizar seguimiento a los comprom

📌 Secretaria Administrativa Medellín
🏢 Fundación Andes
📍 Medellín