Significativo empresa requiere para su equipo de trabajo Coordinador de Gestion documental

Tu reto

Serás responsable de coordinar, hacer seguimiento y controlar la operación documental, garantizando la correcta recepción, procesamiento, digitación, publicación, trazabilidad y disposición final de los documentos, de acuerdo con los lineamientos establecidos por el cliente.

Principales funciones
Auditar las imágenes publicadas, documentos digitados y cadena de custodia, garantizando el cumplimiento de los estándares establecidos.
Elaborar reportes semanales de digitación y publicación del proyecto asignado.
Realizar seguimiento a la relación entre documentos digitados vs. imágenes publicadas, cuando aplique.
Crear y realizar seguimiento a las órdenes de producción.
Crear, enviar y hacer seguimiento a los reportes de devoluciones, verificando la respuesta y cierre de los casos.
Coordinar la recepción de documentos y garantizar su correcta gestión.
Generar las órdenes de producción requeridas para el desarrollo de la operación.




Elaborar informes de gestión y seguimiento.
Realizar mesa de control diaria de la operación.
Hacer seguimiento al personal a cargo, verificando el cumplimiento de las actividades asignadas.
Garantizar la trazabilidad documental, desde la recepción hasta el procesamiento y entrega de los documentos.
Realizar seguimiento al loteo, radicados y verificación de documentos.
Auditar la digitación y realizar la correspondiente retroalimentación al equipo de trabajo, cuando aplique.
Hacer seguimiento a los hallazgos, planes de acción y compromisos del equipo.
Garantizar la disposición final de la documentación, de acuerdo con los lineamientos establecidos por el cliente.
Realizar la socialización y asignación del plan de trabajo, cuando aplique.
Analizar las bases de información de acuerdo con el plan de trabajo asignado.
Realizar seguimiento al cumplimiento de las metas e indicadores establecidos.
Informar al Gerente

📌 Coordinador De Gestion Documental Bogotá (Colombia)
🏢 Finleco BPO
📍 Colombia