Objetivo de la posición:
Desarrollar las actividades relacionadas con los procesos, procedimientos y trámites administrativos, logísticos y de consolidación de información requeridos para el buen funcionamiento del convenio AECID en el departamento de Nariño.

Principales responsabilidades:
Elaborar y ejecutar el plan de trabajo realizado con Administradora regional.
cumpliendo con la normativa interna de compras de la Fundación Ayuda en Acción.
Apoyar la creación de terceros y realizar documentos soporte en la plataforma DIAN.
Realizar trámite de envíos y recepción de correspondencias
Garantizar el abastecimiento de papelería y suministros de cafetería necesarios para el buen funcionamiento de la oficina regional.
Hacer uso responsable de los equipos asignados para el desarrollo de las actividades.
Apoyar en la consolidación, revisión y trámite de los documentos de proveedores y contratistas, requerido para el pago de facturas/cuentas de cobro.
Apoyar labores administrativas tales como la preparación de expedientes físicos y fuentes de verificación,



bajo la orientación de la administradora regional. Así como, llevar Manejo del archivo digital de la información recibida.
Apoyo logístico general para el equipo propio en lo referente a: seguimiento a actividades como entrega de materiales y elaboración de actas de recibido, recolección y consolidación de listados, coordinación de transportes para movilizar materiales y personal a actividades en campo, seguimiento a pago de proveedores de servicios de alimentación y salones de eventos.
Suministrar de manera oportuna la información y/o documentación requerida por la administradora regional y la oficina nacional.
Apoyar cuando se requiera en la elaboración de órdenes de compra y servicios, de acuerdo con la necesidad identificada y aplicando las normativas establecidas por la organización, adecuados al portal de compras.
Garantizar la adecuada imputación de gastos según orientaciones de la adminis

📌 Consultoría Auxiliar Administrativo/a Y Logístico – Pasto, Nariño
🏢 Fundación Ayuda en Acción
📍 Pasto