auxiliar administrativo (Medellín)

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29 ago
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Cinko ingenieria
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Medellín

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Cinko ingenieria

Medellín

SALARIO MINIMO
Perfil buscado
Buscamos una persona organizada, responsable y proactiva, con destacado redacción y habilidades de comunicación, capaz de gestionar documentación de proyectos, realizar seguimiento administrativo y mantener una comunicación efectiva con clientes, proveedores y contratistas.
Objetivo del cargo
Brindar apoyo administrativo, documental y operativo a los proyectos de ingeniería de la compañía, garantizando el adecuado control y seguimiento de la información técnica, contractual, financiera y de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), contribuyendo al cumplimiento de los requisitos establecidos para cada proyecto.
Funciones principales:
- Elaborar informes de seguimiento, avance y cierre de proyectos.
- Elaborar actas de inicio, comités, reuniones de seguimiento y cierre de proyectos.
- Revisar contratos, órdenes de servicio y documentación relacionada con proyectos de ingeniería.
- Revisar y analizar cotizaciones, propuestas técnicas y económicas, generando observaciones para su evaluación.




- Apoyar el análisis comparativo de ofertas presentadas por proveedores y contratistas.
- Realizar seguimiento documental a contratistas y proveedores.
- Verificar y controlar la documentación legal requerida para la ejecución de proyectos, incluyendo RUT, Cámara de Comercio, pólizas, matrículas profesionales y demás documentos aplicables.
- Realizar revisión documental de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), verificando certificados de trabajo en alturas, exámenes médicos ocupacionales, afiliaciones y pagos a seguridad social, así como capacitaciones requeridas.
- Gestionar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de cada proyecto.
- Elaborar informes y reportes de gestión solicitados por la dirección.
- Realizar seguimiento y control de gastos asociados a los proyectos.
- Solicitar, recopilar y organizar información requerida por clientes, contratistas y proveedores.
- Atender llamadas, correos electrónicos y demás comunicaciones relac

📌 auxiliar administrativo (Medellín)
🏢 Cinko ingenieria
📍 Medellín

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