Descripción del cargo

¿Te apasiona la gestión administrativa y disfrutas aportar al funcionamiento optimizado de los procesos institucionales?

En la Dirección Administrativa buscamos un(a) Asistente de Contratos de Egresos, para cubrir una licencia de maternidad, una persona organizado(a), orientado(a) al detalle y con vocación de servicio, que quiera contribuir a la gestión administrativa de los procesos de contratación, garantizando una atención oportuna, productivo y de calidad para las diferentes unidades de la Universidad.

Misión Del Cargo
Ejecutar las actividades operativas y de seguimiento asociadas a la gestión administrativa del servicio de contratos de ingresos y egresos, garantizando una atención oportuna, eficaz y productivo que responda a las necesidades de los usuarios y de las diferentes unidades de la Universidad.

Principales Responsabilidades
Gestión administrativa de contratos
Apoyar los procesos de legalización de contratos de ingresos y egresos.
Recibir y validar la documentación y los requisitos necesarios para cada caso.




Registrar contratos y documentos asociados en el sistema ERP, cuando corresponda.
Realizar seguimiento a la elaboración de minutas y a los procesos gestionados con la Dirección Jurídica.
Revisar, enviar y administrar la documentación requerida con las diferentes áreas y terceros involucrados.
Gestionar el trámite de firmas y realizar el cierre administrativo de los contratos asignados.

Gestión documental y actualización de la información
Mantener actualizada la información relacionada con el estado y avance de los casos.
Registrar la información en las herramientas institucionales definidas, como CRM, ERP, hojas de seguimiento y plataformas documentales.
Organizar y custodiar los soportes, comunicaciones y documentos asociados a cada proceso.

Seguimiento y control de los casos
Realizar el seguimiento periódico a los contratos y casos asignados.
Elaborar reportes sobre el estado de los procesos.
Gestio

📌 Asistente Contrato De Egresos Licencia De Maternidad Bogotá
🏢 elempleo
📍 Bogotá