Job description:

Objetivo principal: Brindar servicios de experiencia en negociación, planificación, programación, administración de datos y administración general de reuniones corporativas de alto nivel, fungiendo como enlace con sus clientes internos brindando orientación estratégica según sea necesario.
Deberes y responsabilidades principales:
Gestionar, coordinar y ejecutar reuniones, eventos de colaboradores, laboratorios de cirujanos, cursos de educación médica, reuniones comerciales de profesionales de la salud, capacitaciones y reuniones de ventas, entre otros eventos corporativos relacionados, para Colombia & Chile:
Gestionar la logística de eventos: Gestión de asistentes, coordinación de alimentos y bebidas, audiovisuales, transporte, hoteles y soporte en el sitio para reuniones y eventos.
Conciliar los cargos a la tarjeta de eventos relacionados con reuniones y eventos, presentación de facturas, seguimiento de los asistentes que son profesionales de la salud frente a los asistentes que no son profesionales de la salud,



manteniendo datos rigurosos para respaldar los requisitos de informes.
Manejar, controlar y maximizar el presupuesto asignado para cada evento; incluyendo recomendaciones a los clientes con respecto a los costos totales por asistente para la planificación del presupuesto de eventos y reuniones.
Recabar y resguardar la información de los eventos: Recuento de asistentes, información de registro, asistencia a eventos, información de gestión de asistentes, asignación de presupuesto, consistencia de las páginas de planificación de perfiles, documentación de RFP, formularios de aprobación de contratos, etc.
Realizar tarjetas de identificación, consultas/solicitudes de clientes, listas de alojamiento, manifiestos de transporte, carga de agendas, revisión de BEO, correspondencia por correo electrónico, registro en el sitio, envío de materiales, instalación de eventos realizados fuera del sitio y desmantelamiento.
Ejecutar y cumplir las directrices

📌 Analista De Reuniones Y Eventos Bogotá (Colombia)
🏢 Arthrex LATAM
📍 Colombia