Objetivo del cargo

Brindar apoyo administrativo productivo, oportuno y humano a las diferentes áreas de la organización, garantizando la adecuada gestión de la información, documentación, correspondencia y procesos administrativos y operativos.

Contribuir a la organización y optimización de los procesos mediante la implementación y seguimiento de procedimientos internos, el mantenimiento de un sistema de gestión documental organizado y el adecuado manejo de las herramientas tecnológicas y de información.

Apoyar el cumplimiento de los objetivos organizacionales mediante una gestión administrativa ordenada, confiable, confidencial y orientada al servicio y a la mejora continua.

Funciones y responsabilidades
Gestión administrativa y apoyo a la gerencia
Brindar apoyo administrativo general a la organización y a las diferentes áreas que lo requieran.
Atender y canalizar oportunamente solicitudes internas, de clientes, proveedores y demás partes interesadas.
Coordinar agendas, reuniones, citas, actividades y eventos administrativos.
Preparar informes,



presentaciones, documentos, actas, memorandos y demás información requerida por la gerencia o el jefe inmediato.
Realizar seguimiento a compromisos, actividades y tareas administrativas asignadas, informando oportunamente avances, pendientes y novedades.
Apoyar la organización y ejecución de reuniones y actividades internas.
Elaborar y actualizar bases de datos, registros, formatos y matrices de seguimiento.
Identificar posibilidades de mejora en los procesos administrativos y proponer alternativas para optimizar tiempos, recursos y flujo de información.
Realizar las demás actividades relacionadas con la naturaleza del cargo que sean asignadas por el jefe inmediato.
Gestión documental, correspondencia y comunicaciones
Organizar, clasificar, custodiar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la organización.
Administrar y mantener actualizados los archivos correspondientes a

📌 Auxiliar Administrativa Medellín
🏢 MOLIDO CAFÉ Y PAN
📍 Medellín