Descripción del cargo
Experto(a) en Microsoft Word con experiencia en la creación, estandarización y automatización de documentación corporativa. Será responsable de diseñar documentos profesionales, optimizar procesos documentales y garantizar el cumplimiento de estándares de calidad en entornos tecnológicos y corporativos.
Responsabilidades
- Diseñar, desarrollar y mantener plantillas corporativas en Microsoft Word.
- Crear y administrar documentos técnicos, manuales, procedimientos, políticas y documentación de proyectos.
- Implementar estilos, formatos y estructuras avanzadas para documentos de gran volumen.
- Gestionar tablas de contenido, índices, referencias cruzadas y numeración multinivel.
- Desarrollar formularios interactivos y documentos protegidos.
- Automatizar procesos documentales mediante macros, campos y herramientas avanzadas de Word.
- Coordinar procesos de revisión documental utilizando control de cambios y comentarios.
- Integrar documentos con herramientas del ecosistema Microsoft 365 (SharePoint, OneDrive, Excel, Outlook y Teams).




- Brindar soporte y capacitación a usuarios internos sobre buenas prácticas en documentación.

Requisitos
Formación
- Competente o tecnólogo en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Administración, Gestión Documental o carreras afines.

Conocimientos técnicos
- Dominio avanzado de Microsoft Word (Office 365).
- Creación y administración de estilos, temas y plantillas corporativas.
- Manejo avanzado de tablas de contenido, índices y referencias.
- Diseño y gestión de documentos extensos (más de 100 páginas).
- Creación de formularios y controles de contenido.
- Experiencia en combinación de correspondencia (Mail Merge).
- Conocimiento en macros y automatización con VBA.
- Manejo de SharePoint, OneDrive y Microsoft Teams.
- Conocimiento de normas de documentación técnica y empresarial.
- Deseable experiencia con Microsoft Copilot para Word.

Experiencia
- Mínimo 3 años de experiencia en gestión documental, d

📌 Especialista en Documentación Técnica. (Bogotá)
🏢 Softtek Colombia
📍 Bogotá