Conjunto Residencial ubicado en el centro de Bogotá, con 73 unidades residenciales y declarado patrimonio cultural en Bogotá, busca administrador proactivo y con experiencia.
Buscamos a una persona altamente organizada, con excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de gestionar eficientemente los recursos del conjunto, manteniendo siempre el cuidado y la valorización de nuestro legado cultural.
Responsabilidades Principal:
Gestión Financiera y Presupuestal:
- Convocar a la Asamblea a reuniones ordinarias y extraordinarias.
- Someter a aprobación los estados financieros del ejercicio anterior y presentar un presupuesto detallado de gastos e ingresos, incluyendo primas de seguros.
- Preparar las cuentas anuales, informes para la Asamblea General, y balances de prueba.
- Ejecutar el presupuesto aprobado, optimizando los recursos económicos del Conjunto.
- Manejar responsablemente la caja menor de la copropiedad

Gestión Documental y de la Información:
- Llevar directamente o supervisar los libros de Actas de la Asamblea y de Registro de Propietarios y Residentes.




- Atender la correspondencia del Conjunto.
- Informar oportunamente a propietarios y residentes sobre las Actas de la Asamblea General y el Consejo de Administración.
- Expedir paz y salvo de cuentas al cambiar de tenedor o propietario.

Gestión de Contratos y Servicios:
- Celebrar y vigilar el cumplimiento de contratos necesarios para el funcionamiento, especialmente los de vigilancia y aseo.

Gestión de Cartera y Cobranzas:
- Proceder al cobro jurídico de obligaciones vencidas que superen los 90 días.
- Cobrar y recaudar cuotas ordinarias y extraordinarias, multas e intereses por mora, iniciando cobro judicial si es necesario.

Cuidado y Mantenimiento de Bienes:
- Administrar y destinar diligentemente los bienes de dominio particular surgidos por desafectación de bienes comunes no esenciales.
- Cuidar, vigilar y ejecutar actos de administración, conservación y disposición de bienes comunes.

Trámites

📌 Administrador PH (Bogotá)
🏢 HGIO Herramientas de Gestión Integral Organizacional
📍 Bogotá