Requerimientos:Tecnólogo en Gestión Administrativa con nível de Excel intermedio

Condiciones: Oficina de abogados ubicada en el centro de Bogotá, requiere para su equipo de trabajo ASISTENTE ADMINISTRATIVA con experiência mínima de 1 año. Contrato de Trabajo a término indefinido - Horario de Lunes a Viernes

Obligaciones:
Atender llamadas telefónicas de cliente externo o interno, brindar la información pertinente según su competencia y conocimiento o de ser necesario transferir al trabajador adecuado.
Gestionar agendas, manteniéndolas actualizadas con citas con clientes, reuniones internas, audiencias, seminarios, entre otras
Programar citas de consulta o seguimiento con los clientes y respectivo cualificado de acuerdo a disponibilidad de agenda
Recibir la correspondencia interna y externa, registrarla, clasificarla y entregarla
Realizar gestión documental, desde la clasificación,



foliación, ubicación, préstamo de las carpetas de los procesos administrados por la firma y eliminación cuando cumplen el tiempo de retención.
Mantener actualizado los archivos, bases de datos y directorio que correspondan, garantizando que toda la información física se encuentre en el directorio digital.
Administrar la papelería y elementos de uso de la firma, llevando registros en las planillas indicadas.
Administrar y realizar arqueo de caja de menor
Realizar afiliaciones y organización de carpetas cuando existe ingreso de personal
Colaborar en otras labores asignadas por el jefe inmediato.

Tipo de puesto: Jornada completa, Indefinido

Tipo de puesto: Jornada completa

📌 Asistente Administrativa Bogotá
🏢 Gomez Morad Y Asociados
📍 Bogotá