Reconocida empresa de fabricación de productos promocionales requiere.
Indispensable tener habilidad con el programa Helisa y siigo
- Publicar ofertas de empleo: Diseñar y publicar ofertas de empleo en los diferentes medios y portales, incluyendo la plataforma del SENA.
- Ejecutar los procedimientos para el reclutamiento, selección y contratación de personalFiltrar y seleccionar candidatos, realizar entrevistas preliminares y coordinar entrevistas con los jefes de área.
- Enviar solicitud de exámenes médicos de ingreso y retiro.Realizar afiliaciones a EPS, ARL y CCF de los empleados.
- Elaboración de contratos: Redactar y gestionar la firma de contratos laborales cumpliendo con la normativa del Código Sustantivo del Trabajo.
- Actualizar y mantener actulizados los manuales de funciones de los cargos de la empresa.
- Garantizar que las incapacidades sean reportadas a las diferentes entidades de salud y así mismo gestionar el cobro de estas.verificar el adecuado funcionamiento del biométrico.
- Realizar el proceso de inducción para nuevos empleados y brindar información sobre políticas y procedimientos de la empresa.
- Mantener actualizados los expedientes de los empleados, incluyendo información personal, contratos, y cualquier cambio en las condiciones laborales.
- Supervisar y controlar los registros de asistencia, permisos, vacaciones y ausencias, asegurando su correcto registro y cumplimiento de la normativa.Realizar reporte de horas extras segun biometrico y planilla de asistenciaRealizar nomina y planilla de seguridad socialIngreso de empleados al sistema Helisa
- Realizar liquidaciones de contratosRealizar procesos de retiro de personal.Identificación de necesidades: Evaluar las necesidades de capacitación y desarrollo del personal con caja de compensacion
- Entrega de dotacion Realizar el proceso disciplinario de la empresa: llamados de atención, memorandos, descargos,
sanciones.Verificar y gestionar el pago de los dias de prueba del personalVerificar que el personal tenga los implementos de trabajo para gestionar sus funciones
- Verificar que las funciones del conserje y servicios generales se realicen en su totalidadDesarrollar y promover programas de bienestar y actividades recreativas para los empleados.
- Realizar examenes periodicos con el grupo ocupacional
- Mediar en conflictos laborales y buscar soluciones que beneficien tanto a los empleados como a la empresa.
- Asegurarse de que todas las prácticas y políticas de recursos humanos cumplan con las leyes laborales colombianas vigentes, incluyendo el Código Sustantivo del Trabajo, Ley 100 de 1993 y demás normativa aplicable.
- Elaborar y firmar las certificaciones laborales del empleado activo y retirado de la empresa.
- Gestionar y documentar los accidentes laborales, asegurando que se realicen los procedimientos adecuados y se brinden los primeros auxilios necesarios.
- Ser parte del comité de convivencia de la empresa dando así cumplimiento al SST.
- Organizar, mantener actualizado y custodiar el archivo físico y digital.Gestionar solicitudes de cotización y compra de materiales.
- Mantener actualizadas las bases de datos relacionadas a ausentismos, consolidado de horas extras, vacaciones y listado general de colaboradores
- Escanear las recomendaciones medicas de los empleados
- Registrar las incapacidades en el registro que lleva sst
- Realizar visitas domiciliarias cada vez que ingrese personal administrativo
- Gestionar y documentar los accidentes laborales, asegurando que se realicen los procedimientos adecuados y se brinden los primeros auxilios necesarios.
- Realizar inspecciones de rutina a las actividades e instalaciones.
- Controlar inventarios de la unidad administrativa ( computadores, papeleria, celulares etc)Verificar que se relicen los mantenimientos preventivos y correctivos
- Revisar que se cumpla con el presupuesto asignado para las actividades asignadas de bienestar.
Lunes a viernes Lugar de trabajo: Empleo presencial