Gestionar y hacer seguimiento a los procesos de Servicios Administrativos, de acuerdo con las políticas generales de la institución, lineamientos del área, acuerdos de nivel de servicio (ANS) y cumpliendo con la normatividad legal vigente.
Responsabilidades:
- Tramitar las solicitudes de pólizas, brindando asesoría a los usuarios, buscando la mejor relación costo-beneficio y cumpliendo con la normatividad legal vigente.
- Tramitar las solicitudes para creación de proveedores y realizar su actualización anual, aplicando lo indicado en el manual para la gestión de proveedores.
- Solicitar las facturas electrónicas para realizar los cobros a las Concesiones por los conceptos de derechos de concesión, servicios (gas, energía y agua), limpieza de trampas de grasa, fondo promocional Postobón, fumigación, administración, asesoría externa y donaciones.
- Tramitar las facturas electrónicas y cuentas de cobro, correspondientes a predios,
pólizas de seguro y servicios frecuentes o recurrentes. Y demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con la naturaleza de su cargo o del área en que se encuentra.
Perfil requerido:
Tecnólogo(a) en Ingeniería Industrial o Administración de Empresas.
Experiencia:
Mínimo un (1) año en procesos administrativos.
Conocimientos específicos:
Excel, Power BI, Herramientas ERP
Contrato:
indefinido (directo por la Universidad Icesi).
Salario:
Entre $2.178.000 a $2.360.000
Ventajas extralegales:
beca colaborador(a) pregrado hasta 50% y posgrado hasta 100% + beca pregrado 90% hijo(a)s + días adicionales de vacaciones + prima extralegal + protegido de vida + voluntariados + actividades culturales y deportivas 100% gratis.
Horario laboral:
Lunes a viernes de 8:00am a 12:00pm y de 1:00pm a 5:00pm
Modalidad
: Presencial
Cierre de la convocatoria: 22 de septiembre 2026.
#J-18808-Ljbffr
📌 Auxiliar de Servicios Administrativos (Colombia)
🏢 Genoma
📍 Colombia
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