Wir suchen eine/n deutschsprachigen Administrator People Services in Bogotá D.C. (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Deutschland und zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in Deutschland als Teil des Globalen People Service Delivery Team innerhalb von GEA People Services & AI.Als Administrator People Services (w/m/d) bieten wir Dir die Gelegenheit, Dein Fachwissen einzubringen und unsere Kunden optimal zu unterstützen.
Gemeinsam möchten wir spannende Aufgabengebiete angehen und umsetzen, um das Wesentliche zu erreichen.
Nutze diese Chance, einen nächsten Karriereschritt mit uns zu machen und Teil unseres Teams zu werden.Responsibilities / TasksDeine Aufgaben:Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen und sonstigen Dokumenten des Lebenszyklus eines Mitarbeiters im UnternehmenPflege der Personaldaten und Prozessvorgänge im HR-System "Workday" sowie Administration und Organisation der Personaldaten mit Sicherstellung einer hohen DatenqualitätErste Anlaufstelle bei allgemeinen HR-Angelegenheiten für Mitarbeitende und Führungskräften durch Beantwortung von Anfragen zu HR-Verfahren,



-Programmen und -Richtlinien über das Ticket-System und das Telefon.Selbstständige Terminverfolgung und Überwachung von laufenden VorgängenErstellung und Auswertung von BerichtenUnterstützung von Führungskräften und People Partnern bei personaladministrativen TätigkeitenDurchführung von Demos oder Informations-Session für Mitarbeitende und FührungskräfteMitwirkung bei Prozessoptimierungen zur Verbesserung von Prozessabläufen, Performance und QualitätSicherstellung der Kundenzufriedenheit durch Bereitstellung aktueller Informationen und zeitnahe und professionelle Lösung von AnfragenUnterstützung bei Projektarbeit im Bereich People ServicesYour Profile / QualificationsSehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und SchriftAbgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft oder Personal1 - 2 Jahre Berufserfahrung in deutscher Sprache im Personalwesen in Bereichen wie HR-Administration oder Talent AcquisitionSicher im Umgang mit MS Office und hast eine hohe Affinität für moderne IT-SystemeSelbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Liebe zum DetailTeamplayer und motiviert, mit Änderungen und neuen Entwicklungen umzugehenVon VorteilErfahrung mit HRIS-Software, vorzugsweise Workday und ServiceNowVorkenntnisse in einem HR Shared Service Center im Bereich People Services/HR Operations
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📌 Administrator People Services - Fluent In German (At Least (Bogotá)
🏢 Gea Group
📍 Bogotá